¿Está bien llevar notas a una entrevista de trabajo?

Si te estás preparando para una entrevista de trabajo, quizás te preguntes si es apropiado llevar notas contigo o no.

En este artículo, preguntamos a nuestros expertos, “¿Está bien llevar notas a una entrevista de trabajo?”

Aquí están sus puntos de vista:

¡Absolutamente! Llegar a una entrevista de trabajo después de haber realizado una investigación rigurosa sobre la empresa, el gerente de contratación y el puesto transmite una impresión muy positiva para los posibles candidatos.

Es absolutamente aceptable y alentado a tomar algunas notas para llevarlas a la entrevista.

Esto es particularmente si un candidato desea «profundizar» en un área particular que puede haber descubierto durante su investigación. Esto demuestra un aire de confianza por parte del candidato, que está haciendo su propia investigación para asegurarse de que esta oportunidad en particular sea una en la que prosperará y tendrá «margen de carrera».

Traer una lista de 5 a 8 preguntas bien pensadas en las notas de un candidato también puede proporcionar una ventaja adicional de confianza de que «Tengo esto»sabiendo que aunque ocurra un pequeño caso de nerviosismo, las preguntas ya están escritas en la libreta amarilla.

Asegúrate de tener notas organizadas

¿Hay algún inconveniente en llevar notas a una entrevista? Sí, si un candidato tiene notas esparcidas en varias hojas de papel y está hojeando los papeles de una manera que lo distrae, la falta de organización y la naturaleza «dispersa» podrían reflejarse negativamente.

Por lo tanto, es importante tener «notas organizadas»no múltiples hojas de papel que pueden distraer.

Por lo tanto, prepare sus puntos importantes en los que quiera «profundizar más», prepare de 5 a 8 preguntas que inviten a la reflexión para tenerlas listas y escriba su «cierre para el siguiente paso» en el proceso de la entrevista, para estar seguro. no te olvidas ¡Manténgalo en una página limpia y obtenga esa entrevista (con sus notas)!

Recuerde que su objetivo en una entrevista es establecer una conexión genuina con la persona con la que está entrevistando. Cualquier cosa que distraiga de eso debe evitarse.

No hay nada de malo en traer notas o incluso tomar algunas notas en una entrevista con algunas advertencias importantes:

  • Asegúrese de que la presentación relacionada con las notas sea ordenada y profesional. Por ejemplo, use una carpeta de cuero y un bolígrafo bonito en lugar de una carpeta con orejas de perro para llevar sus notas y un bolígrafo Bic masticado para tomar notas.
  • Familiarícese con cualquier dato o información que espera compartir en la entrevista de antemano y solo consulte sus notas rápidamente si es necesario para confirmar un número o detalle específico.
  • Si elige tomar notas, hágalo de manera muy selectiva y discreta. No escribas como si estuvieras en una sala de conferencias de la universidad.
  • Si ha tomado notas de las preguntas que quiere hacer, es muy apropiado consulta tus notas para asegurarte de no olvidar hacer una pregunta clave.
  • Asegúrate de mantener el contacto visualsonríe y recuerda que una entrevista es una conversación.

En gran medida, si es apropiado llevar notas a una entrevista de trabajo depende de lo que uno considere «notas».

Al final de mi carrera académica, desarrollé un problema de salud y estaba buscando trabajo para encontrar un puesto más cerca de mis hermanos y familiares.

En ese momento de mi carrera, mi “vita” (el equivalente académico de un currículum, que incluye gran parte de la formación académica general) tenía más de 15 páginas. Así que dudaba que todos los miembros súper ocupados de los comités de búsqueda hubieran digerido (y recordado) toda mi vida.

Con eso en mente, hice una versión muy «resumida» que tenía solo tres páginas, y traje suficientes copias de esa versión mucho más corta para desmayarme en mis entrevistas, en caso de que pareciera necesario. (Y también traje suficientes copias de un programa de estudios reciente para que los miembros del comité de búsqueda pudieran ver cómo estaban estructurados mis cursos, en caso de que nuestra discusión fuera a esa arena).

Si bien consideré que estos «folletos» eran ayudas visuales (en lugar de notas reales), ¡a menudo resultaron útiles!

Por otro lado, nunca había llevado “notas” reales, para mi propio uso, a una entrevista.

Los miembros de un equipo de contratación esperan entrevistar a candidatos con suficiente experiencia para poder responder a sus preguntas, cuidadosamente y en detalle, ¡sin andar a tientas, tropezar o rebuscar en las notas!

Por lo tanto, los solicitantes de empleo deben poder demostrar su experiencia y brindar respuestas sólidas durante las entrevistas mientras mantienen contacto visual con sus contrapartes.

Carole Stizza, ACC, SSCS, SHRM-SCP

Conferencista Internacional | Autor | Entrenador de liderazgo ejecutivo, Relevant Insight, LLC

Está absolutamente bien traer notas, sin embargo, no para ser leídas de

Las notas que son útiles normalmente incluyen:

  • Detalles y datos de la empresa de interés para el puesto para el que te estás entrevistando. Conozca la empresa para la que está entrevistando.
  • Recordatorios de una palabra de ejemplos de experiencias que desea compartir para mostrar sus talentos y habilidades. Deben respaldar el éxito que figura en su currículum y vincularse con el trabajo para el que está siendo entrevistado.
  • Una lista de preguntas que debe hacerles para evaluar si el rol lo prepara para tener éxito también. Una entrevista es una conversación bidireccional y debe entrevistarlos para que no se ajusten a nada diferente de lo que le entrevistan a usted.
  • Incluye papel en blanco para tomar notas. Estos pueden ser para capturar las preguntas de la entrevista que lo desconciertan, los detalles sobre el trabajo que está preguntando o los nombres y detalles sobre las personas a las que informaría, necesita apoyo o necesita conectarse una vez contratado.

Tener notas indica que ha hecho su tarea, ha venido preparado y ha pensado en las preguntas que debe hacer. Considere esto, si un reportero o un podcaster establece un horario para entrevistarlo sin notas, preguntas o detalles de muestra de su trabajo, supondrá que simplemente lo están improvisando y que no dejará la mejor impresión posible.

Sí, puedes tener todos los datos en tu cabeza, pero cuando realmente quieres el trabajo te pones nervioso. Tener notas le brinda algo a lo que referirse, reequilibra sus nervios y significa que le importa y que ha hecho la tarea.

Habiendo realizado muchas entrevistas para contratar personas como profesional de recursos humanos, cuando los candidatos llegan con notas, ya estoy intrigado.

Es aceptable llevar notas a una entrevista, pero depende de cómo las uses, lo que puede afectar la forma en que te percibirán.

Sería bueno para usted traer una lista de preguntas que le haría a su empleador

Muestra lo interesado que estás en unirte a su equipo. Tener una lista de información sobre la empresa también es una buena razón para tener notas, esto le muestra a su entrevistador que ha investigado adecuadamente sobre ellas antes de venir a la entrevista.

No traiga notas sobre nada personal o sobre usted.

Sin embargo, las preguntas personales no deben colocarse en las notas, como experiencias y cómo actuaría durante ciertos escenarios. Debería poder responder preguntas como estas con confianza, traer notas aquí mostraría un carácter débil.

No puedes tener puntos de conversación cuando hablas de ti mismo, muestra que no estás seguro de ti mismo y reflejará mal cómo te juzgará el entrevistador.

Tomar notas durante una entrevista sería un beneficio para usted, sin embargo, primero debe preguntarle al entrevistador si está bien. Esto le mostrará al gerente de contratación que te estás tomando la entrevista en serio. Recuerde siempre anotar el nombre y la dirección de correo electrónico de cada entrevistador para que pueda agradecerles adecuadamente después de la entrevista.

Guarde sus notas en una carpeta, bolso o maletín, y no solo lleve hojas de papel al azar

Además de llevar varias copias de tu currículum a una entrevista, me preguntan mucho si está bien llevar notas a una entrevista de trabajo o no.

Siempre digo que está perfectamente bien llevar notas a una entrevista de trabajo y hay varios tipos diferentes de notas que debes llevar.

notas de ejemplo

Desea traer notas con ejemplos de lo que ha hecho y sus logros para que pueda revisarlos antes de la entrevista. No debe mirar estas notas cuando haga una entrevista cara a cara; sin embargo, para una entrevista en video, está bien tenerlos cerca para verlos.

La clave es que no quieres que parezca que estás leyendo tus respuestas. Las notas están ahí para mantenerlo enfocado y no distraerlo a usted o al entrevistador.

notas de la empresa

Puede traer notas que haya hecho sobre su investigación de la empresa y hacer referencia a ellas en la entrevista. Está bien tenerlos durante la entrevista para que pueda actualizarlos mientras habla con el entrevistador y obtener detalles adicionales. Estas notas ayudan a enfatizar que está preparado e interesado en el puesto.

Notas de preguntas

Estas son notas para ayudarlo a recordar qué preguntas desea hacerle al entrevistador. Estos también ayudan a enfatizar que está preparado e interesado en el puesto.

notas de historial de trabajo

Si aún no ha completado una solicitud antes de la entrevista, querrá traer notas sobre todos sus trabajos anteriores, para que tenga toda la información que necesita para completar la solicitud.

Notas de referencia

Desea tener toda la información de contacto que necesita para sus referencias en caso de que la empresa las solicite.

La clave de todo esto es que quieres ser el candidato más preparado y profesional con el que hayan hablado, así que cualquier nota que necesites para hacerlo, asegúrate de tenerla contigo.

Una entrevista de trabajo es una oportunidad para mostrarte. Debe usarlo para mostrar lo que ha hecho y cómo puede ayudar a otra organización a sobresalir utilizando sus talentos actuales o los talentos que desea desarrollar con el tiempo.

Los mejores candidatos para las entrevistas de trabajo son los que han hecho su tarea. Si bien puede ser desalentador mantener los hechos correctos durante un momento tan estresante, la cuestión de traer notas depende…

No es una buena idea si las notas son para responder preguntas sobre sus experiencias pasadas.

Estos deben ser naturales para usted y debe estar preparado de antemano para tener ejemplos listos para aprovechar. En resumen, de sus experiencias y logros, estos deben salir directamente de su cabeza y no se deben requerir notas.

Minimice el uso de notas en relación con las preguntas que tiene para la empresa.

Debe estar lo suficientemente informado sobre la empresa como para no necesitar notas para obtener información básica, pero si desea profundizar en detalles específicos para preguntas, entonces es bueno demostrar que ha hecho algunos deberes.

Por ejemplo, si tiene una entrevista en finanzas y desea hablar sobre el crecimiento, para indicar claramente que tiene algunas estadísticas que desea discutir, se justifica y agradece sacar notas. Simplemente podría indicar que tomó notas para garantizar la corrección, etc.

Las notas en una entrevista también pueden ser buenas si desea traer los antecedentes a un análisis previamente establecido que hizo y expresó. Un candidato puede ser desafiado por una suposición, y es posible que el entrevistador no conozca los detalles detrás de ella, por lo que tener notas con los puntos de referencia correctos es una gran idea para ayudar a infundir confianza.

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