¿Es realmente necesario guardar las fechas?
¿Cuándo es el momento adecuado para enviarlos?
Emilia Dulles
Experto en Impresión de Eventos y Protocolo | Propietario, Diseños Dulles
Dado que la mayoría de las bodas en la actualidad son bodas de destino para muchos de los invitados, su «reserva de fechas» será especialmente fundamental para comunicar un proceso de planificación de bodas fluido y efectivo al que estarán ansiosos por asistir.
Tome nota de la fecha real de la boda y el destino.
Las impresionantes fechas para guardar las fechas ayudan a aumentar el entusiasmo previo al evento, establecen el tono para el estilo de su boda y la hora del día, y también comparten detalles de viaje críticos para sus invitados que se aventurarán desde cerca y lejos para celebrar con usted y su familia.
No escatime en calidad ni se atreva a usar e-vite «guardar las fechas». Da una primera impresión elegante y memorable de la boda, ya que será una de las celebraciones más importantes de tu vida.
Cuanto más popular sea la fecha de su boda y más remoto sea el destino de su boda, antes se debe enviar su «reserva de fechas».
Nueve a doce meses para bodas en días festivos y lugares populares
Esto es especialmente cierto si su boda se llevará a cabo en un ajetreado fin de semana festivo, digamos Día del Presidente, Día Conmemorativo, Día laboralo Acción de gracias –– o en una ubicación popular que requiere reserva anticipada y logística de viaje –– digamos islas remotas, complejos turísticos en la cima de una montaña de difícil acceso, pueblos europeos o la ciudad de Nueva York, Charleston o Palm Beach.
En estos casos, su reserva de fechas debe cancelarse a mano y enviarse por correo de nueve a doce meses antes de la fecha de su boda.
Si envía su «guardar las fechas» demasiado lejos de las fechas de su boda, digamos de dos años a 18 meses, es probable que sus invitados pierdan su reserva la fecha en la confusión de la vida u olviden hacer sus planes de viaje en una moda oportuna. Consulte con su lugar y planificador de bodas para obtener el momento exacto.
Siempre recomiendo que su «guardar las fechas» se imprima y envíe por correo de seis a nueve meses para que sus invitados tengan tiempo suficiente para asegurar la fecha de su boda en sus calendarios sociales y tener acceso a las mejores opciones y tarifas de vuelos y hoteles, incluidos otros arreglos. .
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De cuatro a seis meses para bodas locales.
Si su boda se va a celebrar en su ciudad natal, con solo unos pocos invitados viajando para celebrar su fin de semana de bodas, entonces su reserva de fechas se puede enviar por correo con seis o cuatro meses de anticipación.
El secreto es tener una lista de invitados súper precisa, con nombres, direcciones y códigos postales perfectamente escritos, triplemente revisados por el papelero de su boda, antes de la caligrafía o la impresión digital.
Omita «guardar las fechas» si la boda es en menos de cuatro meses
Si el cronograma de planificación de su boda está a menos de 4 meses, puede considerar omitir las fechas para guardar por completo. Envíe sus invitaciones de boda tan pronto como tenga todos los detalles críticos confirmados: ceremonia y ubicación de la recepción, horario y cualquier información de viaje o transporte.
Consejos para configurar su «guardar las fechas»
Trabaje con un papelero experimentado que también ofrezca servicios completos de caligrafía e impresión de bodas.
Alguien que pueda ayudarlo con el diseño de invitaciones, información logística, protocolo y eventuales programas de boda. Este sistema cohesivo es especialmente útil para bodas de destino con viajes adicionales y logística de bodas que puede progresar o cambiar ligeramente para todos sus invitados a medida que se acerca la fecha.
No cometa el error de hacer bricolaje justo después de comprometerse o antes de que se confirmen el lugar y los planes de su boda.
Evite pedir algo rápido y barato en línea simplemente dando a sus invitados la fecha y el lugar de su boda. Las fechas de hoy son tan importantes e impactantes como la invitación de su boda.
También suele ser más costoso y, a veces, demasiado tarde incluir todos los detalles de hotel, viaje y logística en sus invitaciones de boda, información que podría y debería haberse incluido en su reserva de fechas.
Por último, al seleccionar un diseñador para su «reserva de fechas», tenga en cuenta la paleta de colores y el diseño de sus invitaciones de boda y otros artículos de papelería para eventos.
Debe haber una cohesión distinta a lo largo de cada pieza impresa, especialmente si va a tener una cena sentada y un menú personalizado.
Sus «fechas de reserva», las invitaciones y los programas de bodas no tienen que coincidir al 100%, pero deben funcionar juntos gráficamente y en colores coordinados. Si son muy diferentes, sus invitados estarán confundidos sobre qué tipo de boda planeará, se preocuparán sobre qué ponerse y percibirán su fin de semana de bodas como demasiado caótico.
Guardar las fechas debe enviarse en diferentes momentos, según su situación específica
- Si su boda se lleva a cabo en otro país, es mejor enviarlos entre 9 y 12 meses antes de la boda.
Esto les da a los huéspedes un aviso suficiente para comenzar a hacer planes de viaje y acumular días de vacaciones, si es necesario. - Si su boda no es un asunto internacional, pero muchos de sus invitados tendrán que viajar dentro del país, envíe la reserva de fechas con unos seis meses de anticipación.
Una vez más, le da tiempo a la gente para hacer planes. Incluso si un invitado le notifica que no puede asistir, es de buena educación enviarle una invitación si ya le envió una reserva de fecha. - Envíe las fechas de reserva por correo electrónico tan pronto como tenga una fecha asegurada. Esto es para planear una boda en un período de tiempo corto (seis meses o menos).
- Si la mayoría de sus invitados son locales del lugar donde se llevará a cabo su boda, no es necesario guardar las fechas. Pero si aún desea enviarlos, lo estándar es seis meses antes.
Estefanía Sica
Fundador y director ejecutivo, Orchard and Broome, LLC
Toma nota del lugar de la boda
Hay algunos factores a considerar para determinar el momento de su despedida de guardar la fecha.
En primer lugar, si está planeando una boda de destino que requiere mucha más coordinación por parte de sus invitados (es decir, vuelos, reservas de hotel, etc.), espere entre 8 y 12 meses antes de su día de la boda.
Por otro lado, si su asunto es local, las fechas guardadas se pueden enviar entre 3 y 4 meses antes, con invitaciones para seguir unos 2 meses antes del gran día.
Estos deben enviarse alrededor de la marca de 12 meses.
Con un año para el final, la mayoría de las personas deberían estar libres para asistir. Es menos probable que hayan reservado unas vacaciones o que tengan una cita en el hospital programada.
Con eso en mente, asegurarse de haber enviado un mensaje de texto muy rápido e informal a la mayoría de sus invitados antes de comprometerse con algo es una excelente regla general. Es probable que esto incluya a los invitados principales y a la familia inmediata porque estas personas suelen ser las más importantes para los novios.
Hay un par de factores que marcan la diferencia en el momento en que se debe enviar por correo o por correo electrónico un mensaje para guardar la fecha.
- Si el evento cae en un fin de semana festivo o feriado, envíelo con 9 a 12 meses de anticipación, esto permite a los invitados planificar correctamente, ya que sus planes tradicionales tendrán que ajustarse para hacer espacio para su evento.
- Si el evento no cae en un fin de semana feriado o en un feriado de 6 a 9 meses, es un buen momento para enviar y guardar las fechas. La clave es cuanto antes mejor!
Un plazo ideal sería al menos 1 año antes de la boda.
Reserve el lugar antes de enviar todas las fechas guardadas. Después de que el lugar esté completamente reservado, es cuando desea enviar las fechas guardadas lo antes posible.
Tener una boda de destino ya crea un desafío para que sus invitados asistan, ya que habrá algo de planificación involucrada. Obviamente, sus invitados necesitarán ahorrar algo de dinero, reservar sus días de vacaciones, reservar boletos y organizar su alojamiento para presenciar su gran día.
En el caso de las bodas de destino, las fechas guardadas son más importantes que nunca. Una vez que tenga una idea de cuántos invitados confirmaron su asistencia, tendrá una idea de cuántas personas puede esperar para los próximos arreglos (comida, muebles, favores, etc.)
Tus invitados estarán agradecidos cuando reciban un aviso antes. Cuanto antes, mayores serán las posibilidades de que veas “¡Sí, por favor cuenten conmigo! :)” como respuesta.
La gente tiende a planificar las cosas con mucha antelación. ¡Solo tienes que asegurarte de asegurar tu gran cita mucho antes de que tus invitados potenciales tengan sus propios planes!