La forma en que te presentas puede hacer o deshacer tu oportunidad de éxito. Ya sea que esté buscando un nuevo trabajo o establecer contactos con clientes potenciales, es esencial saber cómo elaborar la presentación profesional perfecta.
Sin embargo, puede ser complicado descubrir la forma correcta de hacerlo. ¿Por dónde empiezas? ¿Cuáles son los factores vitales a incluir?
Según los expertos, aquí hay formas de presentarse profesionalmente, junto con algunos ejemplos:
Asegúrese de que su declaración única se adapte a usted
Quiero enfatizar que esto es no todo sobre ti, pero cuando empieces a compartir, trata de presentarte de una manera único camino.
Diciendo el viejo “Hola, mi nombre es Jeff Smith y soy ingeniero de la empresa XYZ.” no es lo peor del mundo. Pero la mayoría de la gente utiliza la introducción del nombre, el rango y el número de serie, por lo que es no llamativo o memorable.
¿Por qué pasar el tiempo conversando si la gente se va a ir y no recordará con quién diablos estaba hablando?
Ser original
Si le preocupa probar una apertura única, asegúrese de que su declaración única se adapte a su:
- Personalidad
- Compañía
- Audiencia
Crea una imagen mental de lo que haces
Puedes hacer esto por:
- Inventar una palabra nueva
- Uso de metáforas y analogías.
- Jugando con la descripción de lo que haces
- Describiendo el resultado final
¿Qué es más atractivo?
- “Soy planificador financiero o afluenziólogo,» o «Soy un doctor de dinero o un agricultor financiero.“
- “Soy un representante de ventas de productos farmacéuticos.,» o «Soy un promotor de la salud,“ o “Visito médicos para ganarme la vida..”
- “soy un gerente de proyecto,» o «Soy un Proyecto Visionario,» o «Ayudo a los equipos a resolver problemas,» o «Ayudo a los equipos a completar sus proyectos sin dolor.”
- “Soy un planificador de eventos,» o «doy grandes fiestas,» o «Hago sueños realidad.“
- “Yo soy un profesor,» o «Ayudo a dar forma al futuro de nuestro país,» o «Ayudo a los niños a tener un gran futuro.“
- “Soy un reclutador ejecutivo,» o «Ayudo a encontrar a las personas perfectas para hacer crecer un negocio y ganar dinero.“
Sea específico sobre lo que hace
Otra forma de hacer que lo que haces sea más atractivo e impresionante es ser específico sobre lo que haces. Hacer una cuantificable declaración sobre su trabajo.
¿Qué es más impresionante y memorable?
- “estoy en recursos humanos,» o «Estoy en recursos humanos y contraté a más de 100 personas excelentes en los últimos diez años..”
- “soy vendedor de autos,» O «He ayudado a más de 200 personas a conducir su auto perfecto.“
- “Soy un especialista en TI,» o «Salvo a la gente de patear sus computadoras,» o «Ayudo a mi empresa a usar la tecnología para ser un 30 por ciento más rentable en el último año.“
- “soy ingeniero de construccion,» o «He ayudado a construir el nuevo Acuario de Georgia, el Georgia Dome y el centro cívico del Atlántico..”
Te das cuenta de que el foco está en logrosno solo deberes y responsabilidades secas.
Comparte en qué negocio estás
Cuando hablas del negocio en el que estás, la tendencia es a divagar sobre las características que ofrece la empresa en lugar de los beneficios que el oyente puede obtener al usar el negocio.
Recuerde, la gente siempre está preguntando, “¿Qué hay en esto para mí?» y «¿Por qué debería importarles?“
¿Qué suena más tentador?
- “Somos una imprenta,» o «Creamos impresiones a todo color para que puedas pintar la historia de éxito de tu negocio.“
- “Somos un servicio financiero para pequeñas empresas.,» o «Ayudamos a las pequeñas empresas como la suya a planificar para el éxito.“
- “Somos Concesionario Ford,» o «Cada mes, ayudamos a que 200 personas como tú conduzcan el auto de sus sueños”.
Observe cómo cada presentación comercial tiene un «Tú» declaración.
Las investigaciones muestran que el nivel de atención de una persona aumenta cuando su nombre o la palabra “tú“ es dicho.
Comparta qué beneficios reciben sus clientes de sus servicios
La gente está pensando, “¿Por qué debería hacer negocios con usted?”
Por lo tanto, debe indicar los beneficios, no las características, del producto, servicio o concepto que brinda al cliente.
Todo el mundo tiene un nombre conciso para esto:
- La propuesta de venta única
- propuesta de valor
- Declaración de beneficios
- Ventaja competitiva
- Entregables
Pero, ¿qué necesita compartir, qué puede aportarles y cómo puede hacerlo mejor que nadie?
Piensa en cómo puedes ahorrar tiempo y dinero de alguien, ayudar a la gente a sentirse bien o ampliar los mercados.
Haga una lluvia de ideas sobre una lista de los beneficios que ofrece
- Elegir uno. Una vez que haya enumerado todos los beneficios, elija el que sea más más convincente razón por la cual la audiencia/cliente compra el producto, servicio o concepto.
- cuantificarlo. No use palabras de tecno-jerga de gran galimatías; utilizar un lenguaje oral simple y concreto. O, si quiere captar al oyente, pinte imágenes de palabras vívidas.
- Describe el impacto emocional. Describa cómo los beneficios los harán sentir. Los beneficios incluyen cómo puede ahorrarle tiempo y dinero a un empleador, ayudar a las personas a sentirse bien o expandir los mercados.
- darles prueba. Proporcione evidencia de que apoya sus afirmaciones a través de ejemplos o historias.
- Sigue escuchándolos. No se limite a tirar el discurso y pensar que eso es todo. Haz una pausa mientras hablas. Mira y escucha sus reacciones y improvisar las mejores respuestas a su interés.
- Crear una posibilidad de contacto futuro. Entrégales una tarjeta y pídeles la suya.
Haz que sea relevante para las personas en la sala y el entorno.
La gente de hoy busca conexión, sin importar el entorno. Lo más importante es hacer que su presentación sea relevante para las personas en la sala y el entorno.
Para hacer una conexión, debe indicar más que su nombre y título. Eso puede ser aburrido. Además, algunos puestos de trabajo son ambiguo y difícil entender por alguien fuera de su industria.
En su lugar, comparta un poco más sobre su trabajo y su función.
Moverse de; “Hola, mi nombre es Sarah, soy la gerente de ventas.,» a:
“Hola, mi nombre es Sarah. Dirijo un equipo de ventas de diez. Estamos enfocados en ganar nuevos clientes así como en nutrir las relaciones con los actuales.“
Añadir un eslogan
Otra idea es decir tu nombre y agregar un eslogan eso incluye cómo conoce a la persona que realizó el evento o por qué está en el evento.
Por ejemplo:
“hola soy karen Soy la hermana de la novia.» O «hola soy karen Organicé este evento con la esperanza de que asistieran nuevos propietarios de negocios.”
El eslogan le da a la persona que te conoce una saltando punto para hablar contigo y una forma fácil y natural de continuar la conversación.
Por ejemplo, podrían decir:
“Encantada de conocerte. soy Joe Soy el compañero de cuarto de la universidad del novio.“
“Hola, soy Joe. Acabo de comenzar mi nuevo negocio de calefacción y aire acondicionado. Gracias por realizar el evento.“
En un entorno más formal, es posible que desee utilizar un saludo que hace referencia a la hora del día:
- Buenos dias
- Buenas tardes
- Buenas noches
Pero no hacer bromas. Al presentarse en un entorno profesional, manténgase alejado de ser el bromista.
Catherine vanVonno, Doctora en Filosofía
Presidente y Director Ejecutivo, 20four7VA
Prepare presentaciones claras y entretenidas.
Tener una excelente primera impresión es esencial, ya sea que esté buscando trabajo, cerrando un trato comercial o simplemente conociendo gente nueva. Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión, por lo que debes saber cómo presentarte profesionalmente.
Al presentarse, asegúrese de incluir su:
- Nombre
- Profesión
- Cualquier experiencia o calificaciones relevantes
Si estás en un evento de negocios, no olvides preguntarle a la persona con la que estás hablando a qué se dedica.
Presentaciones claras y entretenidas. voluntad:
- Mostrar confianza
- Demuestra que estás escuchando y prestando atención a la otra persona.
- Ayudarlo a tener una mejor idea de los próximos temas de los que hablar.
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En un mundo ideal, tendrías amplio tiempo antes de las entrevistas de trabajo o eventos de networking para preparar presentaciones.
Pero si ese no es el caso, ¡no te preocupes! Aquí hay algunos consejos que puedo darte para ayudarte a crear un perdurable impresión, ya sea que es la primera vez que conoce a alguien o simplemente está tratando de actualizar su presentación.
- Di tu nombre alto y claro. No querrás que la gente te llame por el nombre equivocado, así que di tu nombre en voz alta y clara. Es crucial que la gente te recuerde correctamente.
- Comience con un cumplido o una observación. Los cumplidos son siempre una excelente manera de iniciar una conversación. Sin embargo, asegúrese de que sus cumplidos sean auténtico y no demasiado generales. Si está en un evento con gente nueva, intente hacer observaciones simples sobre su lenguaje corporal y sus posibles intereses.
- Dile a la gente lo que haces. No tenga miedo de contarle a la gente sobre su profesión y calificaciones. ¡Nunca sabrá cómo la persona que conoció puede afectar su vida y su carrera! Hable acerca de cómo puede ayudarlos con su trabajo o inquietudes personales y cómo podrían ayudarlo a usted.
- Haz preguntas relevantes. Si una conversación recién comienza, aproveche la oportunidad para preguntar inteligente preguntas que te ayudarán a conocer a la otra persona. Si la conversación ya está en marcha, utilice sus preguntas para mantenerla mostrando un interés genuino en lo que dice la otra persona.
- Escucha más de lo que hablas. Una de las mejores maneras de dar una buena impresión es ser un buen oyente. Preste atención a lo que dice la otra persona y haga un seguimiento con preguntas o comentarios que demuestren que estaba escuchando.
- Termina con una nota positiva. Agradécele a la otra persona por su tiempo y hazle saber que disfrutaste hablar con ella. Si intercambia tarjetas de presentación, asegúrese de anotar cualquier detalle relevante sobre la conversación para que pueda hacer un seguimiento más adelante.
La forma de presentarse profesionalmente puede variar bastante según el ambiente en el que está ocurriendo la introducción.
La incorporación de los aspectos a continuación (incluso en la forma más pequeña) puede realmente mejorar el éxito de sus presentaciones y las conversaciones que siguen.
Mantén tu introducción corta
A nadie le gusta una persona que habla de sí misma continuamente.
No tengas miedo de mostrar un poco tu personalidad.
Compartir un poco de ti mismo puede conducir a una mayor auténtico conexión. También puede crear un memorable y perdurable impresión.
Preste atención a su lenguaje corporal y otras colas no verbales
Cosas como tu:
pueden hacer o descanso una introducción.
Usa un tono amigable pero profesional.
Párate derecho y con confianza. Use el contacto visual para comunicar interés y atención.
Preguntar a la otra persona sobre sí misma
Termine haciéndole a la otra persona una pregunta sobre sí misma. Los estudios han demostrado que hacer preguntas aumenta su simpatía, asi que:
- Preguntar a la otra persona sobre sí misma
- Escuche activamente la respuesta.
- Encuentre una manera de hacer una conexión auténtica
Muestra:
“Hola, mi nombre es . Soy un más de . No creo que nos hayamos conocido.
Escuché que mencionaste que eres. De hecho, tengo un amigo que hace algo similar y siempre he pensado que debe ser muy interesante. ¿Qué es lo que más te gusta de tu línea de trabajo?“
Estructura tu respuesta en lugar de contar una historia completa sobre ti
Cuando te entrevistas para una empresa, lo más probable es que te pregunten cómo presentarte. Como reclutador, he visto a algunos candidatos responder esto…