Cómo enviar correos electrónicos fríos para una pasantía

Pedimos a nuestros expertos que compartieran sus puntos de vista sobre qué tan frío es el correo electrónico para una pasantía.

Echa un vistazo a sus sugerencias:

Comience investigando LinkedIn para encontrar un mentor en la empresa de interés.

Un mentor, en este caso, significa:

(1) alguien que ya está haciendo el trabajo que esperas hacer en los próximos años y
(2) parece dispuesto a ayudar.

La identificación del primer aspecto del mentor se basa en el título, la educación y las habilidades enumeradas en LinkedIn. Averiguar la voluntad de ayudar es un poco más desafiante, pero los buenos indicadores incluyen cosas como:

• tienen una buena cantidad de conexiones en LinkedIn (digamos al menos 250),
• comparten activamente y reaccionan al contenido, y
• ellos se ofrecen como voluntarios.

Cuando se acerque, concéntrese en ser directo y auténtico. Dígales que está interesado en una pasantía y dígales por qué (definitivamente es útil si tiene una pasión que se alinea con lo que hace la empresa). Pregúntales si estarían dispuestos a ayudarte a comprender la cultura de la empresa y cómo puedes ayudar mejor.

Asegúrese de que, durante la conversación, aprenda quién sería el mejor tipo de gerente para comunicarse con un correo electrónico frío. Cuando envíe el correo electrónico, nuevamente, sea auténtico y directo, y hágales saber que conversó con el mentor.

Asegúrese de incluir ideas de su conversación con el mentor para posicionarse mejor para ser útil para la empresa en la que está interesado en realizar una pasantía. Este método requiere tiempo y esfuerzo, pero eso es lo que se necesita para no perderse en el ruido de todos los demás que buscan una pasantía.

Entregar más

Espere que su destinatario esté muy ocupado. ¿Por qué deberían contratarte y ofrecerte una pasantía? Si se está acercando a su futuro jefe, primero investigue.

Encuentre su sitio web, el canal corporativo de Facebook y luego busque el perfil de su jefe en LinkedIn. Después de eso, genera un trabajo que puedas enviar.

¿Buscas un trabajo creativo? Luego crea un anuncio, un video corto o un artículo de blog que:

• a) demuestre que ha entendido lo que la empresa necesita y comuníquelo externamente y
• b) demuestra sus habilidades.

No sea tímido para invertir algunas horas, estas están bien gastadas y valdrán la pena en el futuro. Está buscando esa pasantía, pero realmente querrá concentrarse en empresas que también sean adecuadas para usted a largo plazo.

Encuentre contactos específicos en la empresa para la que está interesado en realizar una pasantía y comuníquese con ellos directamente

La mejor manera de enviar correos electrónicos fríos para una pasantía es encontrar contactos específicos en la empresa para la que está interesado en realizar una pasantía y comunicarse con ellos directamente. No envíe correos electrónicos interminablemente o sin rumbo fijo a las personas, sino comuníquese cuidadosamente con aquellos que cree que serían la mejor opción para trabajar.

Por ejemplo, si desea trabajar en una estación de noticias y sabe que lo que más le interesa son las noticias de última hora, es posible que desee comunicarse con el editor de la mesa de asignaciones o con uno de los reporteros de noticias de última hora.

Explícales tu gran interés por lo que hacen, y detalla tu afán por aprender más.

Asegúrese de compartir cualquier cosa que lo ayude a calificar para la pasantía, y cortésmente pregunte a quién contactar para obtener información sobre cómo postularse. ¡Demuestra que has investigado y sabes lo que haces!

Es mucho más probable que las personas reenvíen su correo electrónico a Recursos Humanos si se muestra amable, profesional, conocedor y listo para aprender.

Aquí hay una guía rápida para personas que buscan oportunidades de pasantías:

Pruebe primero los canales sociales: LinkedIn es el rey

Una introducción rápida de LinkedIn será útil, incluso si la persona para la que está tratando de hacer una pasantía la ignora al principio. Al enviar una solicitud de LinkedIn, asegúrese de etiquetarla con una breve nota, explicando honestamente la intención de por qué se comunica con ellos.

Mover a correo electrónico

Hay muchas maneras de descubrir la dirección de correo electrónico de una persona. Para LinkedIn, un gran ejemplo de esto es ContactOut, una extensión de navegador que puedes usar gratis en este caso. Aquí también, Google es tu gran amigo como siempre.

Al escribir su correo electrónico, asegúrese de mencionar que intentó comunicarse con ellos a través de otros canales, pero lamentablemente no tuvo suerte. Es más probable que obtenga una respuesta como esta.

Explique por qué eligió esta empresa específica para realizar una pasantía y qué espera obtener de ella. Sea lo más detallado posible.

Seguimientos

La gente está ocupada. De vacaciones. Distraerse todo el tiempo. Solo porque no te respondieron ahora, no significa que no quieran hablar contigo. Un par de días después, después de haber enviado su primer correo electrónico, asegúrese de enviar un recordatorio amistoso y de que está esperando ansiosamente la respuesta.

Asegúrese de enviar un segundo seguimiento después de un par de días, y si no recibe ninguna respuesta dentro de una semana, entonces puedo decirle que debe pasar a otra opción.

Hay muchas empresas que buscan pasantes, y en realidad es mucho más fácil llegar a ellos de lo que piensas. Mucha gente piensa que “en lo alto de la escalera corporativa” es imposible de alcanzar, pero en la mayoría de los casos, las personas ni siquiera lo intentan.

Consejo adicional:

Si recibe una respuesta y le hacen algunas preguntas específicas, especialmente preguntas como «Como te ves dentro de 5 años…«tipo de preguntas, luego la respuesta»no lo sé todavía” puede funcionar bien para usted.

Si muestra su voluntad y apertura para adaptarse y aprender sobre la marcha, no tiene nada de qué preocuparse. Cuando haga una pasantía, no se preocupe si aún no ha descubierto todo por sí mismo.

La honestidad se aprecia mucho más, y muchas empresas están más que felices de ayudarlo a descubrir el ajuste correcto dentro del equipo.

Enviar correos electrónicos fríos para una pasantía puede ser algo difícil de hacer para muchos solicitantes de pasantías.

Antes de enviar un correo electrónico, asegúrese de establecer una relación

Al igual que con todas las redes, primero desea una relación en la que la conexión sepa quién es usted y esté familiarizada con sus antecedentes. Sugiero conectarse con alguien en LinkedIn y presentarse.

Luego, envíe un correo electrónico explicando quién es usted, las habilidades/logros que tiene, su interés en la empresa y solicite una referencia a alguien que pueda recomendarle una pasantía, o pregunte qué pasantías están disponibles para que las solicite.

La mayoría de las veces, las empresas quedan impresionadas con las personas que toman la iniciativa de liderar y encontrar pasantías. Asegúrese de indicar su interés en la empresa para demostrar que hizo su tarea y que realmente está interesado en la empresa.

Cuando reciba una respuesta, responda rápidamente y agradézcales por su tiempo, y siga con los siguientes pasos.

No se quede sentado y espere, sea oportuno y represente a usted mismo profesionalmente y bien.

Asegúrese de enviar su correo electrónico a la persona adecuada

Cuando envía un correo electrónico frío para una pasantía, debe asegurarse de enviar su correo electrónico a la persona adecuada.

No le gustaría enviar el correo electrónico al correo electrónico de la línea de soporte de la empresa o al correo electrónico general. Desea asegurarse de que la persona que está reclutando sea la persona que recibe su correo electrónico.

Cuando fije sus ojos en una empresa objetivo, vea si puede encontrar algún correo electrónico de recursos humanos al que pueda comunicarse. Estos pueden estar en Carreras, Acerca de nosotros o en la página de la empresa que muestra las biografías de los empleados.

Si no puede encontrar ninguna información de correo electrónico, simplemente puede llamar y solicitar hablar con el departamento de recursos humanos. Una vez que los llame por teléfono, pregúnteles si puede enviarles un currículum para una posible pasantía.

Esto tiene dos beneficios:

• Averiguas si están contratando pasantes en un futuro cercano, y
• Los calientas a tu correo electrónico que les estás enviando.

Dado que ha establecido cierta relación, es más probable que lo consideren.

Quiere que su correo electrónico llame la atención del ocupado personal de recursos humanos

La breve historia de cómo enviar correos electrónicos fríos para una pasantía es que la fortuna está en el seguimiento. La larga historia es que también desea que su correo electrónico llame la atención del personal de recursos humanos ocupado o incluso de los fundadores de nuevas empresas más ocupados, por lo que debe destacarse sin ser demasiado largo.

Puede escribir una línea de asunto como «Llegar» o «gracias por conectar” – incluso si no se ha conectado.

El toque personal despertará su interés y existe una mayor probabilidad de que abran su correspondencia. Después de hacer el contacto inicial, desea hacer un seguimiento 2 o 3 veces por teléfono y correo electrónico. En mi experiencia, hice un seguimiento durante tres semanas antes de finalmente obtener una pasantía completa en una empresa nueva que vendía espacios publicitarios en botellas de agua.

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