La vida es más fluida cuando eres productivo. Lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida es fundamental para su felicidad general. Las alternativas de GTD están disponibles. Son simples, fáciles de seguir y pueden tener un tremendo impacto en quién eres y qué puedes hacer con tu vida.
¿Qué es GTD?
GTD significa Getting Things Done. Es un sistema de gestión de la vida laboral creado por David Allen. Si bien la metodología muestra cómo aborda su vida y su trabajo, a muchos les resulta abrumador.
Cuando sigue el sistema, puede planificar y realizar un seguimiento de sus proyectos y asegurarse de tener el control. La alternativa es que todo esté mal administrado y tus tareas te estén controlando a ti.
El sistema garantiza que no olvide ni ignore nada. Reduces tu estrés y recuperas un tiempo valioso en tu día.
El mayor problema con GTD es que es complejo. Si va a obtener el beneficio completo del sistema, debe usar todas las partes. Puede llevar mucho tiempo aprender, lo que significa que muchas personas se dan por vencidas antes de ver los beneficios.
Me di por vencido. Traté de mantener el sistema, pero me tomaba horas a la semana administrarlo todo. Pronto, estaba fuera de control, mi sistema estaba desactualizado y todo se volvió ineficaz.
Fue entonces cuando recurrí a algunas alternativas de GTD.
Las mejores alternativas de GTD
Si el sistema Getting Things Done funcionó para usted, genial. Sin embargo, si descubrió que era abrumador y, en última instancia, ineficaz, quédese conmigo.
He encontrado alternativas GTD realmente simples que puedes implementar en tu vida diaria. Pueden cambiar sus niveles de productividad y darle más tiempo para las cosas que realmente ama.
Enfoque automático
El enfoque automático es una excelente alternativa de GTD, especialmente cuando siente que tiene un trabajo pendiente que debe abordarse.
En lugar de tener múltiples carpetas y listas compitiendo por su atención, Autofocus es una sola lista. El creador del sistema, Mark Forster, explica que escribes todo en una lista. Lea la lista para simplemente asimilarlo todo.
En la segunda pasada, escanea la lista hasta que sientas que una tarea te atrae. Este es su «enfoque automático» que le dice qué necesita su atención. La creencia es que las cosas en las que desea trabajar y las cosas que debe hacer atraerán su enfoque automático.
Algunas personas han descubierto que esto funciona junto con otro sistema que está un poco más orientado a los plazos.
El enfoque automático es un gran sistema para la interminable lista de tareas que hacer en la casa. Sin embargo, cuando tienes reuniones y fechas límite que te pesan en el trabajo, es bueno tener un sistema más organizado.
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TickTick es una aplicación que puedes descargar en tu smartphone. Cuando está más preocupado por las tareas que necesita completar más que cualquier otra cosa, esto puede terminar funcionando muy bien.
Esencialmente, crea una lista de verificación para las tareas que necesita completar. También puede crear una descripción de la prueba.
Hay una versión gratuita y una versión que cuesta. Recomiendo gastar el dinero en la suscripción mensual. Obtendrá más tareas y listas. Además, puedes agregar colaboradores.
Si alguna vez planea delegar, ya sea a sus compañeros de trabajo o incluso a sus hijos, estará feliz de tener la versión paga.
Millones de personas están usando esta aplicación. Puede administrar sus listas de tareas pendientes para su vida laboral y personal. Además, puede configurar recordatorios para que nunca tenga que preocuparse por no cumplir con una fecha límite.
tachado
Strikethru es un sistema que es tan complicado como tú lo haces. Hay niveles en el sistema para ayudarlo a decidir qué tan completo quiere ser. Hay dos tipos de listas: en vivo y de bóveda.
Las listas en vivo son para aquellos con los que está trabajando actualmente.
La bóveda es una colección de listas temáticas, como comestibles, regalos de vacaciones o una lista de deseos.
El sistema Strikethru puede vivir en prácticamente cualquier formato que desee. Puede ser algo que usa impreso, en su computadora o en un dispositivo móvil.
La idea es que solo trabaje con su lista ‘en vivo’. Garantiza que no se sienta abrumado por tareas que tienen fechas de entrega posteriores. Concéntrese en lo que debe hacerse de inmediato para que pueda trabajar en todo lo demás.
GSD
GSD a menudo se considera el anti-GTD. Va directo al grano y significa «Getting Sh*t Done». Cuando desee una forma más sencilla de organizarse, esto le ayudará.
Una de las razones por las que GSD es una alternativa GTD popular es que solo se le dan dos listas. Uno es un maestro de todo y el otro es una lista diaria para que trabajes.
La clave, según su creador Bill Westerman, es hacer que todas las tareas sean procesables. No digas algo al azar como “descifrar el plan de marketing”. En su lugar, divídalo en tareas procesables, como ponerse en contacto con los especialistas en marketing o reunirse con el departamento de marketing.
Todas las mañanas, lo alentamos a realizar una «descarga de cerebro» de todas las tareas que deben realizarse. Al escribirlos, puede concentrarse en lo que debe hacerse. Puede ayudar a despejar su mente para que esté más concentrado durante el día.
Además de trabajar con GSD en su computadora, también puede descargar la aplicación «Todoist» para que pueda acceder a su lista mientras viaja.
Mantener un planificador físico
La realidad es que a muchas personas les va mejor viendo todo lo que tienen delante, no en una pantalla digital. Aquí es cuando es efectivo obtener un planificador físico. Elige uno que dure todo el año.
Los mejores planificadores tienen una pestaña mensual y semanal. Opte por uno que sea de 8 × 10 o más grande para que haya suficiente espacio para escribir su horario y tomar notas.
Una vez que tenga dos o tres cosas cada día, deténgase. No querrás esforzarte demasiado. Aprenda el fino arte de decir «no» para no asumir más de lo que puede manejar.
Muchos de los conceptos que aprende de los otros sistemas, como Getting Things Done, se pueden aplicar cuando comienza a usar un planificador físico. Haz tus listas de tareas y márcalas. Las tareas que no se terminan se pueden transferir al día siguiente.
Libros de autoayuda
No siempre se trata de lograr el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal. A menudo, se trata de darse cuenta de que es inútil intentarlo. Nunca lo dominarás a la perfección.
Varios libros de autoayuda pueden arrojar algo de luz sobre la lucha por lograr el equilibrio adecuado. Soy un gran admirador de «Curating Your Life» de Gail Golden. Ella usa estudios de casos para probar sus puntos.
Al final del libro, aprenderá cómo establecer prioridades y técnicas para ayudarlo con la autorreflexión.
como un propina adicional, es importante evitar la hiperprogramación. Aquí es cuando programas prácticamente todo en tu vida. Puede ser abrumador y robará la calidad de tu vida. Deja las cosas importantes. Todo lo demás tenderá a caer en su lugar.
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Explore las alternativas de GTD en su vida
Especialmente cuando encuentra GTD demasiado complicado, tiene que encontrar alternativas de GTD que funcionen para usted. No está bien estar constantemente estresado.
Hay muchas alternativas, así que pon una a prueba. Si lo encuentra demasiado abrumador, elija otro. Seguro que encuentras uno que te permita recuperar el control de tu vida.
Busque los que se adapten a sus necesidades:
- Organización
- Priorizar ciertas tareas
- Proporcionar recordatorios
- Hacer un seguimiento de los plazos
- Recordando varias reuniones
Una vez que sepa dónde necesita la ayuda, es más fácil encontrar un sistema que funcione. Con tantas aplicaciones y organizadores diferentes disponibles, investigue. Lea las reseñas para ver lo que tienen para ofrecer. Comprender los pros y los contras también garantizará que compre el sistema adecuado para usted.
En última instancia, una de las razones por las que el sistema GTD tuvo éxito es que te enseña a autoevaluarte. Aprende lo que es importante y lo que debe priorizarse. A medida que gana perspectiva en su vida, la organización comienza a encajar.
Cualquiera de las alternativas de GTD funcionará siempre y cuando seas honesto contigo mismo. Como ha dicho David Allen, el objetivo del sistema es “ganar en el juego del trabajo y los negocios de la vida”.
Cuando te vuelves más productivo en el trabajo, ganas. Cuando tienes más tiempo para la vida, te diviertes más. Los sistemas, las aplicaciones y los planificadores están disponibles. Cuando descubres cuál es tu prioridad, todo encaja. Los sistemas, las aplicaciones y los planificadores simplemente lo ayudan a mantenerlo todo organizado.
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