Hay tantas reglas sobre el manejo de las vacaciones anuales y las ausencias por enfermedad.
Pero, ¿qué sucede cuando las líneas se vuelven borrosas y los empleados quieren usar los días de enfermedad para las vacaciones anuales?
La cantidad de vacaciones que se ofrecen por año y las reglas sobre los días de enfermedad varían según las empresas. (Aunque existen leyes establecidas sobre licencias anuales y por enfermedad). Pero, ¿se puede pasar de baja por enfermedad a vacaciones anuales?
En esta guía, responderemos preguntas clave como, ‘¿Puedes usar el pago de vacaciones para la licencia por enfermedad?? Y ‘¿Cuenta la licencia por enfermedad como licencia anual?
Cubriremos estas preguntas desde la perspectiva de un empleador; y describa los derechos legales que debe proporcionar.
¿Los días de enfermedad cuentan como vacaciones?
Los días de enfermedad no cuentan como vacaciones. Pero un día de enfermedad puede tomarse como feriado si el empleado desea usarlo de esta manera.
A los empleados se les permite legalmente ausentarse del trabajo cuando están enfermos. No necesitan proporcionar pruebas (solo si están libres por menos de siete días).
Por lo tanto, usar los días festivos para los días de enfermedad es beneficioso para los empleados. Especialmente si no tienen acceso al pago por enfermedad; o han excedido la licencia por enfermedad permitida por año. También pueden evitar enfrentar las repercusiones del tiempo libre no remunerado de esta manera.
Sin embargo, durante este período, aún se aplican los procedimientos estándar de licencia por enfermedad.
¿Todavía recibe pago de vacaciones cuando está enfermo?
Los empleados no pueden no recibir el pago de vacaciones y el pago por enfermedad al mismo tiempo. Debe ser uno o el otro. (Aunque, los empleados pueden solicitar vacaciones pagadas mientras están enfermos).
En la mayoría de los casos, los empleados pueden recibir dos tipos de pago por enfermedad:
Pago por enfermedad legal (SSP)
La paga por enfermedad estatutaria (SSP) es la cantidad mínima legal que todos los empleadores deben ofrecer. En el año en curso, esto equivale a £ 96,35 por semana, hasta 28 semanas.
Este pago comienza a partir del cuarto día de baja por enfermedad, a menos que el empleado ya haya recibido SSP en las últimas ocho semanas.
Pago por enfermedad contractual
Se ofrece pago por enfermedad contractual a ‘completar’ la tasa SSP.
No es un requisito legal para los empleadores. Por lo tanto, la cantidad y la elección de proporcionarlo quedan totalmente a su discreción.
Incluso puede establecer sus propios términos para satisfacer sus necesidades comerciales. Por ejemplo, un empleado puede necesitar una cantidad fija de semanas de servicio para calificar.
¿Cuánta licencia por enfermedad se les permite a los empleados por año?
No existe una cantidad legal de días de licencia por enfermedad establecida en la ley.
Esto recae en su propio negocio y decisiones. Algunas empresas pueden requerir un número mayor, debido a cargas de trabajo laboriosas o estresantes.
El año pasado, CIPD reportó una tasa de ausencia promedio de 5.9 días por año. Por lo tanto, este podría ser un buen punto de referencia a seguir para sus propios procedimientos de licencia por enfermedad.
También vale la pena considerar la ausencia de cada empleado a nivel individual. Cada tipo de baja por enfermedad será diferente. Por lo tanto, debe evitar el uso de acciones de barrido para gestionarlos.
Si no lo hace, podría actuar indirectamente sobre despidos improcedentes. Y esto puede resultar en daños a la reputación, disminución de la retención y multas costosas.
Tomar vacaciones anuales durante la baja por enfermedad
Los empleados pueden tomar vacaciones anuales durante la licencia por enfermedad si:
- No pueden trabajar, pero están físicamente capacitados para tomar vacaciones.
- Están sufriendo de una condición de salud mental (donde las vacaciones serían beneficiosas).
- Están de baja por una enfermedad a largo plazo y las vacaciones ayudarán a la recuperación.
La licencia por vacaciones realmente puede beneficiar a los empleados con licencia por enfermedad a largo plazo. Pero esto debe ser solicitado por el propio empleado.
Si aprueba su solicitud, ofrezca pago de vacaciones en lugar de pago por enfermedad. Cuando el empleado regresa de sus vacaciones anuales, la licencia por enfermedad puede continuar si aún no puede trabajar.
¿Los empleados siguen acumulando vacaciones mientras están enfermos?
Si bien los empleados están de baja por enfermedad, aún acumulan vacaciones. Asegúrese de cubrir los derechos de licencia por enfermedad y vacaciones de los empleados en sus contratos. De esa manera, los empleados tienen acceso a toda la información relevante.
Si los empleados no utilizan sus vacaciones acumuladas debido a su ausencia, deberían poder transferirlas.
Aquí, los empleados pueden llevar un mínimo de cuatro semanas de vacaciones sin usar. Estos deben usarse dentro de los 18 meses a partir de la fecha en que se transfirieron.
Obtenga ayuda con días festivos y días de enfermedad solo con
Si tiene alguna pregunta sobre vacaciones o licencia por enfermedad, puede ayudarlo.
Nuestro Programa de asistencia al empleado (EAP) ofrece orientación sobre licencias por enfermedad a corto y largo plazo. Y brinde ayuda con el manejo de los derechos de vacaciones y otros factores de ausencia por enfermedad.
Para obtener orientación sobre vacaciones por días de enfermedad, contáctenos hoy. O programe una llamada de un experto en bienestar en el lugar de trabajo hoy al 0800 206 2532.