Es inevitable que los empleados se tomen días libres debido a una enfermedad.
Ya sea un pequeño insecto o una extremidad rota, los empleados pueden solicitar una licencia por enfermedad para recuperarse de su enfermedad.
Durante este tiempo, es importante que los empleadores apoyen a sus empleados. Las empresas pueden ofrecer pago por enfermedad, hacer ajustes de trabajo y permitir el acceso para regresar al trabajo.
Si administra mal los derechos legales de sus empleados mientras están de baja por enfermedad, podría enfrentar más que efectos en la producción de su negocio.
Lea acerca de las normas sobre licencia por enfermedad, la gestión de las ausencias por enfermedad y la diferencia entre licencia por enfermedad a corto y largo plazo en la legislación del Reino Unido.
¿Qué es la baja por enfermedad?
Se hace referencia a la licencia por enfermedad cuando un empleado se ausenta del trabajo debido a una enfermedad o lesión. Los problemas relacionados con la salud pueden ser una enfermedad física o mental, o ambas.
Es posible que los empleados enfermos no puedan trabajar durante un período de tiempo corto o largo. Mientras los empleados están fuera, todavía tienen derecho a sus derechos, como el deber de cuidado o los pagos legales.
¿Cuántos días de baja por enfermedad al año en el Reino Unido son aceptables?
No existe una legislación para la licencia por enfermedad permitida por año. Pero, ¿cuánta licencia por enfermedad por año es aceptable?
Informes recientes de la Oficina de Estadísticas Nacionales encontraron que los empleados tomaron un promedio de 5.8 días de enfermedad por año.
Los empleadores deben describir cuál es un número aceptable de acuerdo con su negocio. En trabajos basados en mano de obra física, la licencia por enfermedad puede ser mayor debido al aumento de lesiones y accidentes. Entonces, aquí tiene sentido tener una mayor cantidad de días aceptables de licencia por enfermedad.
Pago legal de licencia por enfermedad
Si bien no existe un número determinado de días de licencia por enfermedad en la ley del Reino Unido, existen reglas para el pago por enfermedad legal o SSP.
Debe pagar SSP a partir del cuarto día de la baja por enfermedad del empleado. La cantidad legal de pago de licencia por enfermedad legal es £ 96,35 por semana. Esto debe ser pagado por hasta 28 semanas de ausencia.
Para enfermedades relacionadas con Covid, el empleado recibe SSP desde el primer día de baja por enfermedad. Pero esto solo se mantiene si se forma un Período de Incapacidad para Trabajar (PIW).
Licencia por enfermedad a corto y largo plazo
En algunas situaciones, es mejor controlar a los empleados que están de baja por enfermedad. Podrían estar enfrentando problemas de salud y pueden necesitar apoyo sobre cómo mejorar.
Las enfermedades pueden ser físicas, como lesiones musculares, o mentales, como la depresión. Sea lo que sea, recuerda que tienes el deber de cuidar la salud y el bienestar de tus empleados.
Licencia por enfermedad a largo plazo
Si un empleado se ausenta por más de una semana, debe solicitarle una Declaración de aptitud para el trabajo. Estos también se conocen como notas de enfermedad o ajuste.
Los empleados con licencia por enfermedad a largo plazo pueden obtener una nota de su médico de cabecera o de un profesional de la salud certificado. Las notas generalmente tienen información sobre la enfermedad y cuánto tiempo puede llevar la recuperación.
Si su ausencia se relaciona con una condición médica a largo plazo, trate de hacer ajustes razonables a sus tareas laborales. Por ejemplo, debe realizar cambios para los empleados con discapacidades, de modo que reciban apoyo si están de baja por enfermedad.
Licencia por enfermedad a corto plazo
Los empleados con licencia por enfermedad a corto plazo o intermitente aún pueden relacionarse con una condición médica. Por lo tanto, es una buena idea averiguar por qué se toman varios días libres. Comprenda su estado y vea si puede ofrecer ayuda o cambios para apoyarlos.
Pero, si cree que un empleado está abusando de sus derechos de licencia por enfermedad, debe reevaluar la política y los procedimientos de su lugar de trabajo.
¿Cómo gestionar las bajas por enfermedad de los empleados?
Que los empleados se enfermen es algo evitable para cualquiera que contrate mano de obra. Lo más importante que debe hacer es administrar sus vacaciones y minimizar los efectos en su negocio.
Estos son los pasos a seguir para gestionar las ausencias y apoyar a los empleados enfermos.
Crear una política clara de licencia por enfermedad
Todas las empresas deben tener una política de licencia por enfermedad. Sus empleados deben entender y reconocer sus reglas cuando están enfermos.
Según la Ley de Derechos Laborales (1996), debe presentar las reglas de licencia por enfermedad a su personal, y ellos deben conocer el proceso a seguir si no pueden trabajar.
Una política de licencia por enfermedad puede incluir:
• Cómo solicitar una licencia por enfermedad.
• A quién contactar si no es apto para trabajar.
• Prueba de enfermedad.
• Derechos del empleador a los registros médicos (con el consentimiento del empleado).
• Pago legal por enfermedad y otros beneficios de licencia por enfermedad.
• Ajustes razonables a las prácticas de trabajo.
• Procedimientos de despido cuando corresponda.
Presentar el proceso para solicitar baja por enfermedad
Desde el primer día, su personal debe saber cómo solicitar una licencia por enfermedad o lesión.
Las empresas deben tener un número de notificación de ausencias al que puedan llamar los empleados enfermos. Otros pueden tener una aplicación de confirmación electrónica para informar la licencia. La ausencia por licencia por enfermedad requiere evidencia, que los empleados deben proporcionar cuando regresen al trabajo.
Si la ausencia es de menos de una semana, se acepta una autocertificación. (Esto es cuando un empleado mismo confirma su estado médico y proporciona un formulario de salud antes de regresar al trabajo).
Si la ausencia es de una semana o más, debe pedirles que proporcionen una nota del médico o una Declaración de Aptitud para Trabajar.
Mantener registros de enfermedad puede ayudarlo a apoyar a los empleados enfermos. Pero también puede ayudar a determinar si se necesitan más acciones, como revisar la asistencia o reasignar tareas.
Decidir sobre sus derechos de baja por enfermedad
Muchas empresas tendrán su propia idea de la cantidad aceptable de días de enfermedad. Esto es para licencia pagada y no pagada.
Su política debe incluir sus derechos de licencia por enfermedad, especialmente para cuando los empleados van más allá de los números.
A veces, los empleados pueden optar por utilizar sus días de vacaciones para cubrir más bajas por enfermedad.
Pero algunos empleadores pueden establecer un límite para los días de enfermedad no pagados que el personal puede usar después de sus derechos normales de licencia por enfermedad.
Cualquiera que sea la forma en que lo construya, asegúrese de que su póliza incluya todos los términos de pago por enfermedad; y que su personal tenga acceso a ellos.
Ofreciendo apoyo durante su baja por enfermedad
Ya sea que su empleado enfermo tenga una licencia de corta o larga duración, debe tratar de mantener el contacto con él.
Ofrecer apoyo puede fortalecer sus relaciones de trabajo con ellos. Pero lo que es más importante, se sentirán apoyados y comprenderán los pasos a seguir mientras están fuera.
Cuando los empleados se sientan mejor, debe realizar entrevistas de regreso al trabajo. Use este tiempo para comprender completamente la situación de salud de su empleado y si necesita brindar apoyo adicional antes de comenzar a trabajar nuevamente.
En los casos en que las ausencias resulten ser falsas, deberá emitir una amonestación y seguir con el debido proceso disciplinario.
Prevención de ausencias en su negocio
Las ausencias y las bajas por enfermedad siempre ocurrirán en el lugar de trabajo. Pero las ausencias continuas pueden afectar su negocio, a diario y a largo plazo.
Puede evitar que las ausencias se vuelvan excesivas e inexplicables al:
• Contar con una política clara de licencia por enfermedad.
• Solicitar autocertificaciones, notas médicas u otras formas de prueba.
• Proporcionar apoyo adicional y mantener un contacto regular.
• Ayudar con el regreso al trabajo, a través de entrevistas y reuniones.
¿Se puede despedir a un empleado mientras está de baja por enfermedad en el Reino Unido?
Si un empleado no cumple con sus tareas laborales debido a una enfermedad, podría ser despedido. Esto se conoce como despido por capacidad médica; cuando los empleados no completan las tareas acordadas en su contrato.
Este tipo de despido afecta a todos los empleados, independientemente de los años de servicio. con más de dos años’. Para evitar posibles reclamaciones por despido improcedente, debe seguir los procedimientos legales correctos.
A veces, una enfermedad a largo plazo podría relacionarse con una discapacidad. Aquí, debe crear ajustes razonables para que puedan seguir funcionando. Deben reconocerse los motivos de su baja por enfermedad; y cualquier evidencia de discriminación o despido injustificado puede tener consecuencias para usted y su empresa.
Gestione empleados con baja por enfermedad con
Tratar con empleados enfermos puede resultar más difícil de lo que cree. Pero sin seguir las reglas legales, podría arriesgarse a pagar honorarios de compensación y costos legales. También puede incurrir en pérdidas en la productividad y reputación de su negocio.
Nuestro equipo especializado en puede ayudarlo a administrar a los empleados con licencia por enfermedad y garantizar que brinde todos los derechos legales desde el primer momento.
Ofrecemos una línea de ayuda para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana que está abierta los 365 días del año. Con orientación y apoyo, los empleados pueden volver rápidamente al camino de la recuperación.
También podemos guiar a los gerentes y otros miembros del personal que no se sientan preparados para abordar estos temas delicados.
Solicite hoy una llamada de un experto en bienestar en el lugar de trabajo al 0844 891 0352