Recientemente exploramos por qué es esencial comprender la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal puede mejorar radicalmente la salud física y mental. Entonces, en honor a la Semana Nacional del Trabajo y la Vida, estamos analizando cómo organizar su carga de trabajo para tener menos estrés y más éxito.
Los períodos prolongados de estrés pueden causar problemas de concentración, problemas estomacales e irritabilidad¹. Estos síntomas pueden filtrarse rápidamente a otras áreas de la vida. Los problemas personales a menudo pueden hacer que el estrés se sienta aún más abrumador. La prevención es la mejor manera de evitar este tipo de agotamiento. ¿Y la mejor forma de prevenirlo? Planifique sus prioridades y organice su carga de trabajo. Esto no quiere decir que el estrés en el lugar de trabajo no siga apareciendo en su camino. Es probable que persistan los plazos ajustados, los entornos exigentes y las cargas de trabajo exigentes. Pero si está preparado y bien organizado con su carga de trabajo, estará mejor equipado para tomarlo con calma y superar las expectativas.
1. Numere sus listas de tareas pendientes
Listas de tareas. Tardan unos segundos. Pero agregan estructura a todo tu día. Incluso el acto de detenerse para hacer una pausa y considerar las tareas puede ser efectivo para combatir el estrés. Los estudios demuestran que hacer un plan puede liberar la mente de pensamientos preocupantes y ansiedades sobre tareas incompletas². Esta capacidad intelectual liberada le permitirá concentrarse en completarlos.
¿La mejor manera de llevar tu lista de tareas pendientes al siguiente nivel? Numéralo. Las largas listas de cosas por hacer pueden desencadenar sentimientos abrumadores. Si puede afinar su lista en orden de prioridad, tiene un plan de acción. Sólo hay tantas horas en el día. La priorización es clave para completar la tarea más importante con el tiempo que tienes. El proceso de numeración le ayudará a hacer esto.
2. Revisa tu carga de trabajo
Puede ser fácil pasar su jornada laboral sin detenerse a considerar las exigencias de su función. Pero podría valer la pena plantear este problema a su gerente de línea si ha estado sintiendo los efectos de una carga de trabajo apremiante. Las resoluciones no pueden ocurrir sin primero reconocer y expresar cualquier problema. Puede sentirse aprensivo o nervioso acerca de abordar el tema, pero su gerente es quien puede ayudarlo. Hay una variedad de posibles ajustes que su gerente puede considerar. Ya sea configurando un nuevo proceso, dividiendo tareas entre el equipo o asistiendo a capacitaciones en áreas difíciles.
3. Establecer tiempo libre de distracciones
El trabajo real se lleva a cabo cuando te concentras en el flujo. Las distracciones a veces pueden hacer que esta zona se sienta completamente fuera de alcance. Las reuniones consecutivas, las llamadas continuas y las notificaciones por correo electrónico luchan por su atención a todas horas del día. Desconectarse de este ciclo interminable requiere un esfuerzo consciente. Pero es a través de este esfuerzo consciente que se realiza el verdadero trabajo. Bloquear el tiempo libre de distracciones en tu día te da la oportunidad de esforzarte y hacer las cosas. Asegúrese de programar al menos una hora de este tiempo cada día. Pausa las notificaciones, guarda tu teléfono y busca un lugar tranquilo si es posible. Este tiempo es tuyo y te ayudará en el camino para mantenerte al tanto de tu carga de trabajo.
4. Toma descansos regulares
Al igual que los tanques de gasolina, todos tenemos límites de energía. Solo podemos dar tanto antes de que necesitemos parar y recargar. Nuestros límites de energía pueden variar dependiendo de otras áreas de la vida como la dieta, el sueño y la salud mental. Así que es importante considerar eso. Permítase descansos regulares para estirar las piernas, tomar aire fresco y preparar una bebida caliente. Mejorará la calidad del tiempo que pasas trabajando. Puede ser tentador tratar de trabajar durante el almuerzo para ponerse al día con las tareas urgentes. Pero los estudios muestran que tomar un descanso para almorzar y desconectarse del trabajo aumentará los niveles de energía y disminuirá el cansancio a largo plazo³.
Referencias
¹ nhs.uk. 2019. Obtenga ayuda con el estrés. [online] Disponible en:
² Masicampo, EJ y Baumeister, RF (20 de junio de 2011). ¡Considérelo hecho! La elaboración de planes puede eliminar los efectos cognitivos de las metas incumplidas. Revista de Personalidad y Psicología Social. Publicación anticipada en línea. doi: 10.1037/a0024192
³ Sianoja, M., Kinnunen, U., de Bloom, J., Korpela, K. y Geurts, S., 2016. Recuperación durante las pausas para el almuerzo: prueba de las relaciones a largo plazo con los niveles de energía en el trabajo. Scandinavian Journal of Work and Organizational Psychology, 1(1), p.7. DOI: http://doi.org/10.16993/sjwop.13