No es raro lidiar con las ausencias de los empleados debido a una enfermedad en el lugar de trabajo.
Cuando los miembros del personal experimentan tales dolencias, es posible que necesiten un tiempo libre para el tratamiento y la recuperación. No puedes controlar cuándo están enfermos o por cuánto tiempo.
Si han estado de baja por enfermedad durante menos de siete días, no es necesario que les pida pruebas médicas de su enfermedad. Puede, sin embargo, pídales que completen un formulario de autocertificación para confirmar que han estado enfermos.
Cuando han estado fuera durante siete o más días, puede solicitar una baja por enfermedad para el trabajo.
En este artículo, explicaremos estas notas y el proceso para obtenerlas. También incluiremos detalles sobre lo que debe cubrir una nota de enfermedad.
¿Cómo funcionan las notas de enfermedad?
Si bien la mayoría de las personas todavía se refieren a ellos como notas de enfermedad, el nombre se cambió oficialmente en abril de 2010 a la declaración de aptitud para trabajar.
Es una declaración médica de un médico de cabecera o médico del hospital a una persona con autoridad que confirma la ausencia del trabajo de un empleado debido a una enfermedad.
Entonces, ¿cómo funciona una nota de enfermedad? Después de que el empleado contacte a un profesional médico, será evaluado y determinado si es apto para trabajar o no.
Es importante saber cómo obtener una nota de enfermedad para que pueda asesorar a su personal correctamente.
Además de explicar su dolencia, la nota le brinda una idea de la cantidad de tiempo que necesitarán fuera del trabajo y los ajustes razonables necesarios a su regreso.
Cómo obtener una nota de enfermedad por estrés relacionado con el trabajo
Anteriormente hemos tocado el impactos del estrés, la ansiedad y otros problemas de salud mental en el trabajo. El año pasado, representó el 40% de todas las enfermedades relacionadas con el trabajo.
Si te das cuenta cualquier signo de estrés en el lugar de trabajo, hay pasos que puede tomar para reducirlo o eliminarlo. Éstas incluyen:
- Revisar las cargas de trabajo de los empleados para asegurarse de que no asuman más de lo que pueden manejar.
- Apoyarlos con reuniones periódicas y capacitación.
- Ofreciendo opciones de trabajo flexibles para darles cierto control.
Sin embargo, si el estrés se vuelve demasiado y comienza a afectar su salud, deben ver a un médico que les proporcione una nota de enfermedad por estrés relacionado con el trabajo.
Si un miembro del personal es dado de baja del trabajo por este motivo, dependiendo del resultado de una evaluación de salud, puede ser elegible para ESA en un grupo de actividad relacionado con el trabajo. Una nota de enfermedad en esta situación deberá ser firmada por un médico antes de enviarla al DWP.
Esta nota se emite después de una evaluación de un médico de hospital o médico de cabecera. La evaluación determina si el miembro del personal está listo para volver al trabajo. Los resultados esperados incluyen:
- Totalmente apto para volver al trabajo.
- Apto para volver al trabajo bajo ciertas condiciones.
- No apto para volver al trabajo.
Para los empleados que se preguntan: «¿Puedo volver al trabajo antes de que finalice la baja por enfermedad?» Sí pueden. Pueden regresar si se sienten mejor o si el empleador puede hacer los ajustes razonables necesarios para permitir su regreso.
No es necesario que vean a su médico de cabecera o al médico del hospital a menos que se indique lo contrario. Sin embargo, no deben volver a trabajar antes de que finalice la baja por enfermedad si su médico les ha aconsejado que no trabajen durante el período completo sugerido.
Nota de enfermedad para las reglas de trabajo
Estos pueden variar según la política de enfermedad de su organización. Sin embargo, si bien el proceso puede ser sencillo para su personal, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.
- El manual del empleado debe incluir el trabajo sobre el procedimiento para informar las ausencias.
- La política de su empresa debe ser clara y coherente. También debe incluir información sobre cualquier pago al que tengan derecho los miembros de su personal.
- Hacer ajustes razonables cuando la ausencia se debe a una discapacidad.
- Pueden calificar para SSP (pagadero por 28 semanas) si han estado sin trabajar por cuatro días o más.
- Si ofrece pago por enfermedad organizacional, no debería ser menos de lo que recibirían en SSP.
- Mantenga la comunicación para actualizarlos sobre cualquier cambio dentro de la empresa, o simplemente para ver si hay algo que pueda hacer para apoyarlos.
Es importante recordar que, si no puede ponerse de acuerdo sobre ninguna de las recomendaciones necesarias para que el empleado regrese al trabajo, puede permanecer de baja por enfermedad durante el período indicado en la nota.
Plantilla de nota de enfermedad para el trabajo
Los detalles que deben incluirse en una nota de enfermedad son:
- Dirección del médico de cabecera y datos de contacto.
- Fechas que cubrirá la nota.
- Detalles de la enfermedad.
- Acción sugerida.
Asesoramiento de expertos
Si desea obtener más información sobre cualquiera de los temas mencionados en este artículo, comuníquese con en 0844 892 2493.