A veces, es posible que un empleado no sea lo suficientemente apto desde el punto de vista médico para trabajar. Tal vez se estén recuperando de una lesión o sufran una discapacidad de por vida.
En estas circunstancias, es posible que deba referirlos para evaluaciones de capacidad. Esta prueba le permite apoyar a los empleados en el trabajo de la manera más segura.
Si los empleadores no siguen el proceso de evaluación correcto, podría causar un riesgo sustancial para el bienestar de los empleados y la empresa.
En esta guía, veremos qué es una evaluación de la capacidad laboral, quién la emite y cómo administrar las evaluaciones en su lugar de trabajo.
¿Qué es una evaluación de capacidades?
Una evaluación de la capacidad prueba si un empleado puede trabajar o no.
Las evaluaciones de la capacidad laboral verifican si no pueden trabajar debido a una enfermedad o discapacidad. Su estado de salud tiene que afectarles durante cuatro semanas. Es decir, no pueden llevar a cabo o completar los requisitos de su trabajo.
Si la condición de salud de un empleado cumple con ciertos factores, es posible que deba derivarlo para una evaluación de la capacidad laboral.
¿Quién emite las evaluaciones de capacidad?
Las evaluaciones de capacidad de trabajo solo pueden ser emitidas por un profesional de la salud. Esta persona actúa en nombre del Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP).
Toman en cuenta si la salud de un empleado afecta o se espera que afecte su capacidad para trabajar. Las evaluaciones de capacidad cubren una de tres pruebas:
Capacidad limitada para trabajar (LCW)
Una capacidad limitada para el trabajo (LCW) es cuando un empleado no puede trabajar; pero pueden prepararse para trabajar nuevamente en un futuro cercano.
Su estado de salud física o mental les dificulta trabajar. Pero se espera que sanen o mejoren pronto.
Capacidad limitada para el trabajo y la actividad relacionada con el trabajo (LCWRA)
Una capacidad limitada para el trabajo y la actividad relacionada con el trabajo (LCWRA) es cuando un empleado no puede trabajar y no se espera que trabaje.
Su estado de salud física o mental es tan grave que no se espera que trabajen en absoluto. Una actividad relacionada con el trabajo puede ser difícil de definir. Pero puede incluir tareas como ir a entrevistas o capacitación para trabajos.
En condiciones para trabajar
Apto para trabajar es cuando un empleado está lo suficientemente bien desde el punto de vista médico para trabajar.
Esto puede determinarse a través de una autoevaluación o de un profesional médico. Durante este período, los empleados no tienen derecho a la Asignación de Empleo y Apoyo (ESA), al Crédito Universal (UC) ni a ningún otro beneficio. Eso es porque no se ven afectados por su estado de salud.
¿Cuándo se solicita una evaluación de la capacidad de trabajo?
Hay algunos casos en los que debe solicitar una evaluación de la capacidad laboral.
Por lo general, giran en torno a un empleado que solicita reclamos médicos o monetarios. Por ejemplo, una Asignación de Empleo y Apoyo (ESA), Crédito Universal (UC), o algún otro beneficio.
Para reclamarlos, se le puede pedir a un empleado que proporcione una nota de ajuste. Esto debe ser de un profesional médico y debe durar al menos 13 semanas. Ellos evaluarán si el empleado es capaz de trabajar o no.
Los resultados de la evaluación de la capacidad laboral se envían luego al Departamento de Trabajo y Pensiones. Ellos decidirán si el empleado:
- Necesita más Asignación de Empleo y Apoyo (ESA) o Crédito Universal (UC).
- Puede recibir créditos del Seguro Nacional (NI) en función de su capacidad limitada para trabajar.
- Es elegible para recibir un componente de actividad relacionada con el trabajo para Beneficios de Vivienda (HB). (Esto depende de las autoridades locales que brindan apoyo fiscal municipal).
Si un empleado solicita una evaluación de la capacidad laboral debido a una condición de salud mental o discapacidad, el informe debe ser transparente sobre su capacidad para trabajar bien.
¿Cuáles son las leyes sobre las evaluaciones de la capacidad laboral?
La capacidad se describe en la Ley de derechos laborales de 1996 (ERA).
La ley cubre las habilidades, aptitudes y salud (física y mental) de un empleado. Han acordado legalmente cumplir con un acuerdo contractual basado en sus necesidades comerciales y su capacidad.
Si no pueden o ya no pueden completar bien su trabajo, podrían ser despedidos. Pero debe probar que está relacionado con la capacidad; y no negligencia o descuido, ya que esto debe ser tratado como una mala conducta.
Los empleadores son responsables de tratar los problemas de capacidad de manera adecuada. Si no lo hace, podría terminar enfrentando demandas por despido improcedente en un tribunal laboral.
Si se confirman los reclamos, podría terminar restableciéndolos, pagando una compensación e incluso más pérdidas comerciales.
Cómo gestionar una evaluación de la capacidad laboral
Puede ser difícil determinar cómo apoyar a los empleados con una condición de salud grave. Especialmente si está afectando las circunstancias en su capacidad para trabajar en su vida cotidiana.
Para los empleadores, debe asegurarse de seguir los pasos correctos cuando se trata de problemas de salud. Veamos cómo gestionar una evaluación de la capacidad laboral en el lugar de trabajo:
Referir solo cuando sea necesario
El primer paso que debe considerar es derivar a los empleados para evaluaciones de capacidad solo cuando sea absolutamente necesario.
Es decir, no han podido trabajar durante al menos cuatro semanas. Y su capacidad debe evaluarse en materia de salud y seguridad.
A partir de este momento, podrá derivarlos a un profesional de la salud. Pueden ser médicos de cabecera, enfermeras o psiquiatras. Recopilarán información médica y evidencia a través de evaluaciones cara a cara.
Tras la valoración presencial, se redactará un informe médico sobre el estado del trabajador. Luego, el informe se envía al DWP, quien decidirá sobre la elegibilidad para el apoyo financiero.
Complete un cuestionario de capacidad para el trabajo
Luego se le pide al empleado que complete un cuestionario de Capacidad para el Trabajo.
Esto ayudará al DWP a decidir qué beneficio financiero brindarles. Se puede pedir a los empleados que respondan a:
- Formulario UC50 para Crédito Universal.
- Formulario ESA50 para Subsidio de Empleo y Apoyo.
Luego, el cuestionario de Capacidad para el Trabajo se devuelve al Servicio de Asesoramiento para la Evaluación de la Salud.
Registrar los puntos de puntuación
A partir del cuestionario de Capacidad para el Trabajo, los empleados habrán obtenido puntos en función de su respuesta.
Deberán haber obtenido 15 puntos o más para demostrar que tienen una capacidad limitada para trabajar. Los puntos de puntuación incluyen condiciones de salud física y mental.
El objetivo de los puntos es determinar si el estado de salud del empleado le afecta el 50% del tiempo. Si su salud empeora debido a la capacidad limitada para trabajar, podrían calificar automáticamente para 15 puntos.
Junto con el cuestionario, el profesional de la salud también realizará una entrevista de evaluación médica. Pueden realizar una evaluación física o psicológica; depende de la evidencia médica que necesiten.
Relacionar hallazgos con descriptores
Todos los informes se envían al Departamento de Trabajo y Pensiones. Actúan como el tomador de decisiones final en cada caso.
El responsable de la toma de decisiones del DWP luego comparará los hallazgos con ‘descriptores’. Los empleados son evaluados en 17 descriptores que se encuentran en actividades generales relacionadas con el trabajo. Estos descriptores se dividen en actividades físicas y mentales:
Una actividad física relacionada con el trabajo puede incluir:
- De pie y sentado.
- Recoger y mover un objeto.
- Destreza manual.
- Haciéndote entender.
- Comprender a los demás.
- Encontrar su camino alrededor.
Una actividad mental relacionada con el trabajo puede incluir:
- Tareas de aprendizaje.
- Conciencia del peligro.
- Planificación y resolución de problemas.
- Hacer frente al cambio.
- Moverse por.
- Hacer frente a otras personas.
Recoge todos los puntos del descriptor
Una vez que haya encontrado los descriptores, deberá recopilar todos los puntos a los que están vinculados. Los siguientes descriptores conducirán a uno de dos resultados:
- El empleado gana al menos 15 puntos necesarios para ‘capacidad limitada para trabajar’.
- El empleado establece un ‘capacidad limitada para la actividad relacionada con el trabajo».
Si el empleado no gana ningún punto, debe apuntar a hacer coincidir al menos una actividad para que sea elegible.
Tenga en cuenta que hay descriptores que no funcionan y que debe tener en cuenta. Por ejemplo, si identifica que una empleada está embarazada o tiene deterioro de la salud.
Decidir sobre los beneficios de apoyo
Una vez que el empleado haya sido evaluado por completo, podrá decidir qué beneficios de apoyo elegir.
Para reclamar el subsidio de empleo y manutención, deberán otorgarse para uno de los dos procesos de reclamo inicial:
- Capacidad limitada para trabajar: Pueden reclamar ESA a la tasa más baja durante 52 semanas. (Esto se conoce como el Grupo de Actividades Relacionadas con el Trabajo).
- Capacidad limitada para la actividad relacionada con el trabajo: Pueden reclamar ESA a una tasa mejorada. (Esto se conoce como Grupo de apoyo y no tiene límites de tiempo adjuntos).
Un empleado solo puede reclamar Universal Credit si tiene una capacidad limitada para realizar actividades relacionadas con el trabajo durante su trabajo. La cantidad actual que se les otorga es de £ 343,63 por mes.
Los empleados solo pueden presentar solicitudes de evaluación de la capacidad laboral individualmente, y no como pareja. Incluso si ambas personas son elegibles, su hogar conjunto tiene derecho a un pago adicional.
¿Qué pasa si un empleado sigue trabajando mientras controla su estado de salud?
Si un empleado continúa trabajando mientras maneja su condición de salud o discapacidad, puede tener derecho a otro beneficio adicional.
Los empleados que trabajan solo pueden recibir referencias para evaluaciones de capacidad laboral cuando cumplen con ciertos requisitos.
Sus salarios deben ser inferiores, iguales o superiores a una determinada cantidad. Este monto especificado equivale a 16 horas de trabajo al Salario Mínimo Nacional o Salario Digno Nacional.
Si cumplen con los criterios, también pueden tener derecho a otro beneficio por incapacidad, como:
- Subsidio de vida por discapacidad (DLA).
- Pago de Independencia Personal (PIP).
- Subsidio de asistencia (AA).
- Pago Independencia de las Fuerzas Armadas (AFIP).
Si un empleado se siente mejor, peor o desarrolla una nueva condición de salud, debe plantear esto como un nuevo reclamo.
¿Qué es una prima por discapacidad severa?
La prima por discapacidad severa (SDP, por sus siglas en inglés) es dinero adicional que se proporciona a los empleados diagnosticados con condiciones de discapacidad.
Las personas discapacitadas que ya reciben SDP antes de hacer solicitudes de Universal Credit podrían tener derecho a un beneficio por incapacidad en un futuro próximo.
También podrían recibir protección transitoria relacionada con SDP además del pago. El pago de protección de transición puede incluso agregarse además de los beneficios de Universal Credit.
Si un empleado todavía está trabajando, su pago de protección de transición puede verse afectado. Por cada £1 que ganan por encima de su asignación de trabajo, su beneficio de Crédito Universal se reduce en 55 peniques.
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Los empleadores deben apoyar a cualquier trabajador que padezca una condición de salud física o mental. No se espera que los cure, pero sí debe ayudarlos de la manera más relevante.
Hay tantas maneras de hacer esto, desde remitirlos a un grupo de apoyo de salud hasta ayudarlos a completar los formularios de Universal Credit. Pero si descuida cualquiera de sus derechos legales, podría arriesgar su bienestar, así como el de su negocio.
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