Es su deber legal velar por la salud y seguridad de su gente en el trabajo. Si bien el problema más apremiante normalmente es reducir el riesgo de lesiones físicas en el lugar de trabajo, también debe proteger su salud mental.
Los problemas de salud mental pueden reducir la productividad y aumentar el ausentismo en el trabajo. Por lo tanto, lo beneficiará proteger a los empleados del estrés y los problemas de salud mental. También puede haber consecuencias legales, ya que es su deber cuidar a sus empleados.
Una forma de reducir el estrés en el lugar de trabajo y la salud mental es a través de evaluaciones de riesgos. Aquí usted identifica los riesgos que se presentan para el empleado y ayuda a mitigarlos.
Veamos cómo una plantilla de evaluación de riesgos de salud mental en el lugar de trabajo puede ayudarlo a usted y a su gente a prosperar.
¿Por qué utilizar una evaluación de riesgos para la salud mental?
Con presiones cada vez mayores para el empleado promedio dentro y fuera del trabajo, las empresas del Reino Unido se enfrentan a niveles más altos de ausentismo y presentismo que antes. No solo eso, sino que cuando están en el trabajo, los empleadores tienen empleados menos productivos.
Un tema es la salud mental. La evidencia continúa creciendo sobre los impactos negativos de la mala salud mental en el trabajo.
Según el informe de salud mental en el trabajo de 2018, tres de cada cinco empleados del Reino Unido han tenido problemas de salud mental debido al trabajo. El estudio muestra que el bienestar mental deficiente causado por el estrés, la depresión y la ansiedad representa una proporción muy alta de las ausencias por enfermedad en el Reino Unido.
El estudio muestra los beneficios comerciales de una mayor productividad y retención de talento, que puede traer una estrategia de bienestar implementada de manera sólida. El énfasis debe estar en la prevención.
Aquí es donde entra en juego una evaluación de riesgos.
Cómo usar la plantilla del formulario de evaluación de riesgos para la salud mental
Cada negocio es único y tendrá distintos desafíos. Esto es especialmente evidente durante la crisis del COVID-19, con una gran cantidad de empleados trabajando desde casa y enfrentando el aislamiento social.
Hemos creado una plantilla que puede personalizar para su negocio. Siga los pasos a continuación y complete la plantilla.
Paso uno: Identificar los factores de riesgo del estrés en el trabajo
Hay una evaluación inicial. Esto puede ser de la empresa, un equipo o un individuo. La forma en que recopila estos datos depende de usted. Puede ser a través de preguntas con la(s) persona(s), encuestas en el lugar de trabajo oa través de un servicio de salud ocupacional.
Paso dos: Ponga los problemas en categorías
Los Estándares de Gestión de HSE ya han identificado seis factores clave de estrés en el lugar de trabajo. Estos forman la base de nuestra plantilla de evaluación de riesgos.
Si no administra los factores a continuación, puede causar una menor productividad y aumentar las tasas de ausencia por enfermedad. Los factores son:
- Role: si las personas entienden su rol y si la organización se asegura de que no tengan roles conflictivos
- Demandas: incluidas cuestiones como los patrones de trabajo, la carga de trabajo y el entorno de trabajo
- Control: cuánto dice la persona en la forma en que hace su trabajo
- Relaciones: esto incluye promover el trabajo positivo para evitar conflictos y tratar con comportamientos inaceptables
- Apoyo: incluyendo el estímulo, el patrocinio y los recursos proporcionados por la organización
- Cambiar: cómo se gestiona y comunica el cambio organizacional (grande o pequeño) en la organización
Paso tres: Decida qué acción tomará
Ahora que ha identificado y categorizado los problemas, deberá decidir qué hará para abordarlos.
La acción que tomes dependerá del contexto, de organizaciones o individuos. Si se trata de equipos o del negocio en general, es posible que se requiera la alta dirección y el equipo de recursos humanos. Para una persona, una reunión y un plan de acción pueden ser suficientes.
Paso cuatro: Asignar responsabilidad
Ahora que ha decidido las acciones que realizará, asigne la acción a un miembro del equipo adecuado. Puede ser un gerente de línea, un miembro del equipo, recursos humanos o la alta gerencia.
Paso cinco: Supervisar y revisar la evaluación de riesgos
Los riesgos pueden cambiar con el tiempo o con un cambio en el lugar de trabajo. Esto hace que sea esencial revisar y realizar nuevas evaluaciones de riesgos cuando las cosas cambien o después de un período.
Además de esto, debe monitorear cualquier acción. Esto será para evaluar la efectividad de los mismos, lo que informará cualquier evaluación futura.
Obtenga ayuda de con la salud mental
Es su responsabilidad velar por el bienestar de sus empleados en el trabajo. Si no lo hace, enfrentará consecuencias legales, verá cómo sus mejores empleados se van y experimentará una disminución de la productividad.
Al contar con recursos de bienestar, como un EAP, puede respaldar el bienestar de sus empleados y mantener alta la productividad. También tenemos una nueva app de bienestar para ponérselo más fácil a tus empleados.
Quieres saber más? Reserve una consulta gratuita con uno de nuestros asesores de bienestar. Llame al 0844 891 0353 para obtener ideas sobre cómo promover la salud y el bienestar en el trabajo.