Los NDA son algo común en los negocios. Hay varias razones por las que podría necesitar firmar uno, incluso para proteger la propiedad intelectual de una empresa. Pero cuando se trata de firmar NDA antes de la entrevista, debe analizar bien lo que está firmando y asegurarse de que no se está limitando a sí mismo ni a su futura carrera.
En este artículo, veremos qué es un NDA, las consecuencias de infringir un NDA, cuándo está bien firmar un NDA y cuándo realmente debería retirarse.
¿Qué es un NDA?
NDA significa «acuerdo de confidencialidad». Este es un contrato legalmente vinculante que limita lo que puede o no puede discutir fuera de su entrevista. Usted acepta no compartir ninguna información confidencial que la empresa pueda brindarle durante su entrevista. Si lo hace, su empleador potencial puede reclamar incumplimiento de contrato y puede demandarlo.
Al firmar NDA antes de la entrevista, es posible que se le presente algo llamado acuerdo de confidencialidad, acuerdo de divulgación confidencial o acuerdo de confidencialidad. Todos estos son solo nombres diferentes para un NDA.
¿Cuáles son las consecuencias de incumplir un NDA?
Al firmar NDA antes de la entrevista, tenga en cuenta que puede haber consecuencias reales si incumple el acuerdo de confidencialidad:
- Es posible que deba pagar daños y perjuicios si un tribunal determina que usted filtró información maliciosamente.
- Es posible que deba pagar daños y perjuicios para compensar a su empleador por cualquier pérdida monetaria.
- Usted podría ser demandado por su empleador.
- Su reputación podría verse perjudicada y es posible que futuros empleadores no lo consideren para un empleo.
¿Cuánto debe durar un NDA?
La mayoría de los NDA deben tener una fecha de inicio y una fecha de finalización durante la cual no puede compartir ninguna información establecida dentro del NDA. Esto debe adaptarse al tipo de información cubierta por la NDA.
Cuando lea su NDA, observe cuánto tiempo se espera que mantenga la confidencialidad, ya que esto puede tener un impacto en usted y en su carrera. También puede estar poniéndose bajo responsabilidad legal por más tiempo del necesario.
Tenga en cuenta que para cierta información comercial o de propiedad intelectual, el NDA puede no tener una fecha de finalización. Por ejemplo, nunca llegará un punto en el que KFC esté feliz de compartir su receta secreta.
¿Qué información debe mantener confidencial?
Esto debe indicarse claramente en su NDA, generalmente en categorías de información, como secretos comerciales y procesos de propiedad. Si no está claramente establecido, tenga mucho cuidado al firmar, ya que podría exponerse a ser demandado cuando no sabe de lo que no puede hablar.
Para firmar NDA antes de la entrevista, el NDA debe al menos especificar la información que el empleador compartirá durante la entrevista. Pero debe tener un alcance limitado y no estar escrito en términos amplios y poco claros.
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¿Qué debe hacer para mantener la confidencialidad?
Si firma su NDA antes de su entrevista, deberá cumplir con los términos y mantener la confidencialidad de cualquier información que reciba durante la vigencia del acuerdo. Incluso si filtra información sobre un accidente, seguirá siendo legalmente responsable.
Si recibe información escrita o electrónica, deberá usar contraseñas seguras para proteger sus dispositivos. También puede usar un firewall, VPN y encriptación.
Si tiene copias físicas, debe mantener cualquier información confidencial bajo llave. Si necesita destruir información, debe usar una trituradora o un servicio de trituración confiable para destruir la información.
¿Cuándo está bien firmar un NDA?
“En casi todas las profesiones, ya sea el derecho o el periodismo, las finanzas, la medicina, el mundo académico o la gestión de una pequeña empresa, las personas confían en las comunicaciones confidenciales para hacer su trabajo. Contamos con el espacio de confianza que brinda la confidencialidad. Cuando alguien viola esa confianza, todos estamos peor por ello”. Hillary Clinton
Los NDA genuinos se utilizan para proteger al cliente y la información del cliente. Su NDA puede especificar bases de datos de clientes e información personal, listas de clientes, secretos comerciales, diseños de productos, esquemas, planes comerciales y de marketing, nuevos inventos y más.
Pedirle que firme un NDA por cualquiera de estos motivos es perfectamente normal. De hecho, un NDA puede ser algo bueno en este caso. Está protegiendo a su empleador potencial, a su empleador actual y a usted mismo con un NDA genuino.
La NDA, sin embargo, debe centrarse estrictamente solo en lo que debe especificarse y nada más. Esto le permite a su posible empleador compartir libremente información sobre su función y la empresa durante su entrevista.
Sin embargo, hay cosas que debe tener en cuenta al firmar un NDA y exploraré algunas de ellas a continuación.
Por qué no debería firmar un NDA
Un NDA es legalmente vinculante, con consecuencias reales si lo infringe. Al firmar NDA antes de la entrevista, lea el documento detenidamente antes de firmar. Esté atento a cualquier señal de alerta y prepárese para marcharse si no se siente cómodo con el acuerdo.
Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al firmar un NDA:
- Si hay castigos severos o injustos por incumplimiento de NDA.
- Mire el lenguaje y asegúrese de que sea específico y no demasiado amplio. Tenga cuidado con cualquier lenguaje como «refiriéndose a» o «relacionado con» que permita que un empleador se extralimite. Su NDA solo debe relacionarse con información que no está disponible públicamente y con información que aún no conoce.
- Tenga cuidado con cualquier acuerdo que requiera que transfiera su propiedad intelectual a su posible empleador durante su entrevista. Al menos debería recibir una compensación completa antes de hacer eso. Cualquier solicitud de IP en su NDA debe ser una bandera roja clara.
- Busque la duración del acuerdo. Si no hay una fecha de finalización, se suscribe a este acuerdo por el resto de su vida. Esto puede limitar lo que puede hacer o limitar para quién puede trabajar.
- Esté atento al término «daños liquidados». Esta es una gran bandera roja en un NDA. Esto le da derecho a su empleador potencial a recibir daños y perjuicios de usted, sin que tengan que probar que usted fue la causa del incumplimiento.
- Evite un NDA que otorgue una responsabilidad ilimitada. Podría ser demandado por todo lo que un buen abogado pueda obtener, en lugar de una cantidad específica si esta cláusula está en su NDA.
- ¿La NDA define claramente lo que está protegido? El acuerdo debe incluir lo que está bien compartir y lo que no. Si no está claro e incluye lenguaje como “cualquiera y toda la información potencialmente confidencial”, tenga cuidado al firmar. Literalmente no sabes lo que estás firmando en ese caso.
- Busque una cláusula de rescisión que diga que ambas partes pueden cancelar el acuerdo.
- ¿Qué tan fácil es violar la NDA? Mira los términos. No querrás caminar sobre cáscaras de huevo por el resto de tu vida.
- ¿Hay cláusulas adicionales además de un NDA en el acuerdo? Preste atención a estos, especialmente si se menciona la transferencia de propiedad de su propia propiedad intelectual.
Aquí hay algunas cosas que no deberían estar en un NDA:
- Información disponible públicamente.
- Cualquier conocimiento que puedas aprender por tu cuenta o que ya tengas.
- Información que aprendiste fuera de la empresa.
- Información de un tercero.
¿Qué hacer antes de firmar un NDA?
Antes de firmar NDA antes de la entrevista, lea todo el acuerdo detenidamente. Esté atento a las señales de alerta y los posibles problemas que mencionamos anteriormente.
Pida más información si no está seguro, y no tenga miedo de pedir tiempo para ejecutar el acuerdo más allá de su propio abogado de derecho contractual. Ningún empleador razonable debería rechazar esto, y si lo hacen, es otra señal de alerta.
No acepte simplemente que todo en el NDA es lenguaje estándar o que todo está ahí para su protección. Revisa todo antes de firmarlo.
Escucha tu instinto. Si sabe que algo no está bien, no firme el NDA antes de que un profesional lo revise.
¿Cuáles son sus opciones si no desea firmar un NDA?
Puede negociar un NDA. No tienes que firmarlo tal como está. Sé que es tentador cuando realmente quieres el trabajo, pero puedes causarte muchos problemas en el futuro si firmas un acuerdo legalmente vinculante que no está a tu favor.
Resalte todos los problemas o preguntas que tenga en el NDA y luego analícelos uno por uno con el entrevistador. Si intentan apresurarte o darte respuestas vagas, ten cuidado.
Negocie lo que pueda y pida que eliminen cualquier cosa con la que no esté satisfecho. Pídele a tu abogado que te acompañe si no estás seguro de hacerlo por tu cuenta. Si su posible empleador se niega a negociar, tenga mucho cuidado. Luego debe tomar una decisión sobre si va a proceder con la firma del NDA.
Si realmente no está satisfecho con el acuerdo y el empleador no negocia, no tenga miedo de retirarse. Me doy cuenta de que es fácil de decir y potencialmente mucho más difícil de hacer, especialmente si realmente necesitas un trabajo. Sin embargo, podría estar preparándose para problemas a largo plazo si firma un NDA que sabe que no es correcto.
Es una compensación y estás perdiendo una oportunidad de trabajo. Pero, ¿realmente está perdiendo algo si cree que no puede confiar en su posible empleador antes de haber comenzado en la empresa?
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