¿Está bien hacer un seguimiento con un reclutador después de una entrevista? ¿Cómo lo haces correctamente?
Le pedimos a los expertos que nos dieran sus puntos de vista.
Hay muchas partes del proceso de contratación a tener en cuenta. Pero primero, recuerde que el reclutador interno o externo está tremendamente ocupado y no siempre será tan oportuno o receptivo como le gustaría mientras busca su próximo lugar de trabajo.
Escenario 1: solicita un puesto para el que no es compatible
Cuando envíe su currículum al reclutador, verifique que realmente esté calificado para el puesto. La mayoría de las mujeres solo se postularán para los roles si se ajustan al 100% a la descripción del trabajo, lo que es ir demasiado lejos. Un ajuste del 75% será suficiente. Es probable que los hombres arrojen su sombrero al ruedo si no son compatibles.
Si no es compatible con el rol, no espere una respuesta significativa
Un porcentaje sorprendentemente alto de solicitantes no son aptos para el puesto, desde poder trabajar legalmente en el país hasta tener experiencia en el sector que la empresa necesita. Si haces un seguimiento, me temo que es probable que te ignoren. Esta es la naturaleza humana porque su aplicación podría ser un Bot.
Escenario 2: Solicita un puesto para el que está calificado
Cuando envíe su currículum al reclutador, asegúrese de enviar una carta de presentación que explique cómo es apto para el puesto y qué aportaría a la empresa, la cultura y los objetivos organizacionales.
Seguimiento unos días más tarde a través de una solicitud de conexión de LinkedIn al reclutador
Esto es para explicar que ha presentado su solicitud en línea, describa 2 o 3 razones por las que encaja bien y cierre la sesión con entusiasmo. Si no recibe una respuesta después de algunas semanas, es probable que no haya sido seleccionado para el proceso de entrevista.
Escenario 3: eres entrevistado por el reclutador
Ha solicitado y ha tenido su primera entrevista con el reclutador. Vuelve con el reclutador y dale algunas razones por las que estás entusiasmado con el puesto y, por supuesto, agradécele directamente por su tiempo.
Continúe con una nota de agradecimiento
Tal vez el 0.1 % de las personas que entrevistamos para los roles se tomarán el tiempo para hacer un seguimiento y, aunque las notas de agradecimiento pueden parecer un poco del siglo XX, creas una conexión emocional con la persona a la que sigues.
Escenario 4: Has tenido algunas entrevistas más
Según el escenario 3, haga un seguimiento rápido con las principales razones por las que el puesto es adecuado para usted y lo que aportará al puesto desde que aprendió sobre el puesto y la empresa, la cultura, etc.
Escenario 5: recibes la oferta
A nadie le gusta sentirse como si estuviera colgando en el borde. Y los empleadores rechazarán a los candidatos y deberán avisarles a las personas que no han tenido éxito o que pueden competir por el puesto si lo rechazan o quieren negociar.
Haga un seguimiento indicando que está agradecido por recibir la oferta y que la revisará en los próximos días para hablar con la familia.
Esto ayuda al nuevo posible empleador a que estés revisando el puesto con seriedad y gestionando sus expectativas sobre cuándo recibirán noticias tuyas.
Escenario 6: te rechazan y no recibes la oferta
En primer lugar, no comparta su decepción por su mala toma de decisiones, ya que podría estar compitiendo por el puesto la próxima vez.
Gracias de nuevo por su tiempo.
Describe cómo podrías ser una buena opción para ellos en un futuro no muy lejano cuando surja otro rol. Ahora no es el momento de quemar el puente. Tiene la oportunidad de hacer crecer la relación con el gerente de contratación o el reclutador que podría desempeñar diferentes funciones en el futuro.
Pregunte al reclutador por su medio de comunicación preferido
La comunicación excesiva con su reclutador es un problema tan grande como el fantasma. Su reclutador quiere saber de usted, pero no cada minuto de cada día.
Los buenos reclutadores están ocupados, por lo que, para maximizar su relación con su reclutador, establezca las expectativas por adelantado. Simplemente pregunta, “¿Cómo preferiría que me comunique con usted?” Ellos te lo dirán.
Tengo reclutadores en mi equipo que solo se comunicarán con el talento por correo electrónico o mensaje de texto. Tengo otros que son de la vieja escuela y quieren esa conexión de voz a voz por teléfono.
¿Quieren saber de ti todos los días? ¿Semanalmente? ¿Solo cuando cambia tu estado? Estos son los parámetros que debe establecer con cada consultor.
Mi preferencia personal es una combinación de teléfono y correo electrónico.
Si hay un cambio importante en su estado o en su búsqueda, quiero que me llame y me explique la situación para que pueda ajustar mejor mi búsqueda. Si simplemente me está actualizando sobre un conjunto de habilidades, estado de búsqueda o informándome sobre unas próximas vacaciones, entonces el correo electrónico es perfecto.
No quiero saber de usted por mensaje de texto a menos que sea una emergencia o si no puede asistir a una entrevista programada para comenzar dentro de las próximas 12 horas. Respete el tiempo, las reglas de compromiso y la experiencia de su reclutador, ¡y descubrirá que tiene un recurso y un socio para su vida profesional!
Si es la primera vez que hace un seguimiento con un reclutador, se recomienda que le envíe un correo electrónico en lugar de llamarlo.
Esto también es en su mejor interés, así como el de ellos. Le dará tiempo al reclutador para revisar quién es usted, qué puesto ha solicitado y en qué compañía, así como el estado de esa búsqueda de trabajo.
Los reclutadores tratan con muchos candidatos y clientes en un momento dado, por lo que no es prudente presionarlos. Si aún no ha recibido noticias del reclutador después de un par de semanas, puede hacer un seguimiento una vez más por correo electrónico o por teléfono.
Después de esto, si aún no ha recibido una respuesta, es probable que lo hayan considerado inadecuado para el puesto. En este caso, probablemente sea mejor empezar a buscar nuevas oportunidades.
Es importante mantener la profesionalidad en todo momento al realizar un seguimiento con un reclutador. Aunque es posible que se sienta ansioso por un puesto actual en el que tiene la vista puesta, el reclutador puede encontrarle un trabajo diferente y más adecuado si no tiene éxito.
Respete el espacio personal del reclutador. No empiece a contactarlos a través de numerosas plataformas de redes sociales diferentes ni se presente sin previo aviso en su oficina, solo parecerá desesperado y agravará al reclutador.
Sea específico acerca de quién es usted en su correspondencia, refiriéndose al puesto para el que solicitó o se entrevistó y con qué compañía (si lo sabe en esta etapa), ya que esto le ahorrará tiempo al reclutador y le dará la oportunidad de volver a usted. cuanto antes.
Danielle Nakatsuji
Directora de Reclutamiento Ejecutivo, Concero
Usar el correo electrónico es una excelente manera de mantenerse en contacto
Después de su primer contacto con un reclutador y durante todo el proceso de reclutamiento, una breve nota de agradecimiento después de una conversación o un correo electrónico de seguimiento rápido sobre el próximo paso pueden mantenerlo en mente.
En su mensaje de seguimiento, asegúrese de mencionar el puesto del que habló. Le permite al reclutador saber que estás comprometido con la oportunidad y ayuda a recordarle lo que te interesa.
No dude en tomar la iniciativa si no ha recibido respuesta del reclutador en unos días. ¡Regresar con ellos y pedirles una actualización y/o los próximos pasos es algo muy apropiado!
Dar seguimiento a un reclutador puede significar muchas cosas. ¿Este reclutador trabaja en una agencia de reclutamiento donde es el intermediario de la empresa en la que el candidato quiere trabajar, o es un reclutador interno o un administrador de talentos para la organización deseada?
Creo que esto se reduce a una mezcla de sentido común, confianza en el proceso y perseverancia.
Establecer un cronograma de contratación con el reclutador
Establecería en la llamada telefónica inicial con el reclutador un cronograma y dentro de ese cronograma, lo que se puede esperar en las comunicaciones con ese reclutador. Por supuesto, nunca nada está claro en un cronograma de contratación, así que sea específico acerca de cuándo puede esperar actualizaciones del reclutador.
Un buen reclutador se dará cuenta de que usted es un activo para su cliente o empresa y lo tratará como tal. Un reclutador deficiente será antipático y deshumanizará la situación al brindarle información solo si está avanzando en el proceso.
Sea siempre cortés en sus correos electrónicos
Cuando envíe un correo electrónico a un reclutador para un seguimiento en cualquier etapa del proceso, comience reconociendo que debe estar abrumado y que le encantaría saber una actualización del estado de su solicitud o si hay algún comentario.
Primero intentaría enviar un correo electrónico antes de llamar al reclutador y esperaría una respuesta de 24 a 48 horas antes de contestar el teléfono.
Si se muestra demasiado agresivo o grosero, esto sin duda afectará su candidatura para el puesto si está tratando con un reclutador interno, y esto podría hacer que el reclutador de una agencia lo piense dos veces antes de llevarlo a lo largo del proceso con su cliente.
Si siente que está tratando con un reclutador que no responde, podría ser mejor reducir sus pérdidas y trabajar con un reclutador que le dé más valor a la relación. Esto podría ahorrar muchos dolores de cabeza y frustraciones.
Además, tenga en cuenta que algunas empresas tienen un proceso de contratación más largo.
Si tiene otra oportunidad en la que necesita actuar, infórmele amablemente al reclutador y busque la oportunidad en cuestión. Engañar a un reclutador solo conducirá a una mancha en su reputación que no desea y es altamente prevenible.
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El respeto mutuo y la valoración de la relación entre un reclutador y un candidato tiene una historia accidentada y difícil que ha llevado a la tendencia del fantasma en ambos lados. Digo que volvamos a la ética de construir relaciones siendo respetuosos unos con otros y haciendo que ambas partes ganen.
Manténgase profesional durante cualquier tipo de comunicación, escrita o hablada.
Los reclutadores y los profesionales de adquisición de talento son personas ocupadas. Administran las relaciones y se comunican con los candidatos, gerentes de contratación, referencias y sus propios supervisores para una cantidad interminable de solicitudes y pedidos de trabajo abiertos. Esa red de partes interesadas puede resultar en bandejas de entrada llenas muy rápidamente.
La clave para hacer un seguimiento con los reclutadores es comunicarse de una manera concisa que proporcione contexto. Por ejemplo, incluya su nombre completo y el puesto del que habló con el reclutador.
“Hola Dave, soy Michael Walters de Seattle. Usted y yo nos comunicamos la semana pasada sobre el puesto de Director de Cadena de Suministro. Quería verificar si había alguna actualización sobre mi candidatura para ese puesto. Cuando tenga un momento, ¿podría proporcionar algún comentario que haya recibido?”.
Los reclutadores evalúan constantemente la presencia y la utilizan para determinar su viabilidad para los puestos para los que han sido contratados. Su reputación se basa en los candidatos que entregan, y solo trabajarán con aquellos en quienes confíen que los representarán bien.
Dependiendo de qué tan avanzado estemos en el proceso y qué tanto de la relación hayamos establecido, recomendaría diferentes seguimientos según el contexto.
Enviar un mensaje de LinkedIn o un correo electrónico
Si recién comenzamos a hablar sobre su experiencia laboral y aún no hemos ido a una entrevista, pero después de haber tenido una llamada de evaluación previa, le diría que se quede quieto hasta que tenga la oportunidad de conectarme con usted.
Si está particularmente ansioso, un correo electrónico estaría bien, o incluso un mensaje de LinkedIn, pero dependiendo de los proyectos en los que estoy trabajando actualmente y sus prioridades, su mensaje…