Cómo aceptar una oferta de prácticas (según 7 expertos)

Una pasantía exitosa puede ser la clave para una carrera próspera y satisfactoria. Sin embargo, hay varias cosas que debe considerar antes de aceptar cualquier oferta.

Es por eso que le pedimos a los expertos que brinden sus puntos de vista sobre cómo aceptar una oferta de pasantía. Vamos a averiguar:

Asegúrese de haber revisado la oportunidad y de estar listo para aceptar

Si te estás preguntando cómo aceptar una oferta de pasantía, ya has hecho el trabajo duro, así que ¡felicidades! Antes de aceptar, asegúrese de haber revisado la oportunidad y de estar listo para aceptar considerando:

¿Tiene solicitudes con otras pasantías de las que está esperando noticias?

Si esta no es su primera opción y corre el riesgo de aceptar y retractarse, intente pedir un poco más de tiempo antes de comprometerse. La mayoría de las respuestas deben darse dentro de los 3 días hábiles, 5 a más tardar, pero puede enviarles un correo electrónico indicando su entusiasmo pero solicitando unos días para confirmar.

¿Puede comprometerse con el tiempo y el esfuerzo necesarios para esta oportunidad? ¿Esta pasantía le brindará las habilidades, la experiencia y las oportunidades que necesita para la gestión de su futura carrera?

Lo más probable es que si estás considerando una respuesta, hayas respondido a un rotundo sí a las dos últimas preguntas y puede pasar a la siguiente parte, aceptando formalmente!

En su respuesta, asegúrese de que usted:

• Muestre su entusiasmo y entusiasmo por la oportunidad.

Si bien existe un equilibrio entre entusiasta y demasiado entusiasta, su carta de aceptación no tiene que ser demasiado formal y debe mostrar su felicidad genuina al recibir la oferta.

• Asegúrese de tener claro lo que está aceptando.

Debe haber una oración hacia el comienzo de su correo electrónico que diga: «Me complace aceptar el puesto de pasante XXX en la empresa XYZ a partir de la fecha XXX con un pago inicial de $$$ (o provisión de crédito o estipendio).“

INSINUACIÓN: Si no puede completar completamente los espacios en blanco de la oración anterior, debe posponer la aceptación hasta que pueda confirmar la fecha de inicio y pagar.

Finalice el mensaje solicitando los próximos pasos y cómo puede ayudar entre ahora y su fecha de inicio confirmada. Este punto a menudo se olvida al aceptar, pero muestra iniciativa y le permite obtener claridad sobre qué hacer a continuación. Una vez que haya confirmado oficialmente, asegúrese de no quedarse callado hasta la fecha de inicio y regístrese al menos una semana antes del comienzo de su pasantía para preguntar cómo puede prepararse para su primer día.

Límite de tiempo

Lo primero es el plazo razonable. Te recomiendo que no tardes más de diez días en responder. Si necesitaran contratarlo antes, podrían rechazarlo de la lista final. Entonces, responda dentro de diez días.

No acepte rechazar después

Si solo acepta la oferta para rechazarla antes de unirse, entonces es un gran signo de interrogación sobre su profesionalismo. Tal vez una empresa agregaría su nombre y detalles en la lista negra para no considerarlo para futuras oportunidades.

Cosas a incluir en la carta de aceptación

Lo siguiente es «como responder.” Haga una lista de verificación de estas cinco cosas:

• Título del Puesto
• fecha de inicio
• salario
• entusiasmo
• reconocer los términos acordados

Incluir las cosas antes mencionadas mostraría su actitud profesional hacia una organización y también aclararía todas las ambigüedades.

Además, como cortesía, puede recordarles que está abierto a completar cualquier información requerida y documentos de tierra. Entonces, si se ha perdido algún documento o lo quieren el primer día de la pasantía, entonces podría arreglarlo a tiempo.

Haga preguntas importantes antes de aceptar una oferta

Para los jóvenes profesionales y estudiantes universitarios que buscan impulsar sus carreras, las pasantías son una gran oportunidad para obtener una experiencia valiosa y establecer contactos con personas que trabajan en una industria que probablemente le interese. También presentan una trampa-22.

Con muchos empleadores que ofrecen pasantías no remuneradas, se aprovechan de los niños jóvenes y entusiastas que quieren hacerse un nombre.

Los candidatos en prácticas a menudo no tienen mucho poder en las negociaciones, pero es importante que aprovechen lo que tienen. Aquí hay algunas preguntas clave que debe hacer antes de aceptar una oferta:

• “¿Cómo serán mis responsabilidades diarias?”
• “¿A quién le reportaré? ¿Han tenido alguna vez un interno antes? Si es así, ¿sería posible para mí hablar con el pasante anterior?”
• “¿Ha contratado a pasantes anteriores para puestos de tiempo completo? Si es así, ¿cómo sería esa línea de tiempo?
• “En su opinión, ¿cuáles son las características más importantes que permiten a los pasantes y empleados tener éxito en su empresa?”

Al hacer preguntas como estas, el pasante puede cambiar el guión y recuperar un poco de control en las negociaciones. Si el entrevistador no ofrece respuestas satisfactorias, podría ser una señal de que la pasantía no es una buena combinación.

Hacer este tipo de preguntas como entrevistado exuda confianza y respeto por sí mismo, cualidades que cualquier posible empleador desea en un nuevo miembro del equipo.

Si el candidato en prácticas hace su diligencia debida y analiza la oportunidad de la pasantía como el empleador analiza el currículum del pasante, el candidato en prácticas debería poder tomar una decisión informada sobre si aceptar o no una oferta.

Piénsalo bien antes de aceptar una oferta de pasantía

Lo más importante que debe hacer antes de aceptar una oferta de pasantía es pensarlo seriamente: hay muchas posibilidades de que este sea su próximo empleador.

Trate de hacer una lista de lo que quiere de la experiencia, para que pueda tomar una decisión informada una vez que llegue la oferta. Lo más probable es que la persona que lo entreviste sea la persona para la que trabaja, así que intente averiguarlo durante la entrevista. si es alguien con quien se siente cómodo trabajando y si el ambiente se siente bien.

Lo peor que puedes hacer es aceptar la primera oferta que llegue.

Si acepta y luego retrocede en esa decisión, estará en una posición peor que un rechazo cortés. No somos lo suficientemente ingenuos como empleadores para pensar que solo se ha postulado a una organización a la vez, por lo que es comprensible que se tome un tiempo para sopesar sus opciones.

Sin embargo, una vez que dé el visto bueno, varios departamentos se prepararán antes de su llegada. Cambiar de opinión causa disrupción. Se pierde tiempo y, en consecuencia, dinero. Puede que eso no le importe ahora, pero el mundo laboral puede ser más pequeño de lo que piensa. Si está solicitando una pasantía en el sector en el que desea trabajar en el futuro, existe una gran posibilidad de que se encuentre con las mismas personas más adelante.

Una vez tuve a alguien que renegó de una pasantía alrededor de tres semanas después de aceptar una oferta inicial. Varios años después, ese mismo nombre solicitó un puesto permanente en uno de mis equipos en otra empresa. Su currículum se veía genial, y las entrevistas fueron buenas, pero no podía evitar la sensación de que harían lo mismo o no dudarían en dejarnos en la estacada nuevamente.

Tener una mejor oferta sobre la mesa, o algo más adecuado para su conjunto de habilidades de ambiciones futuras, está bien. Pero desperdiciar el tiempo y la energía de las personas ahora puede ponerlo en una situación complicada en una etapa mucho más importante de su carrera. Entonces, antes de aceptar una oferta de pasantía, asegúrese de estar 100% seguro de que esta es la ruta que desea seguir.

Responda de manera oportuna y responda profesionalmente

Las pasantías son, en general, la mejor manera de impulsar su carrera e ingresar a la fuerza laboral profesional. Las pasantías les permiten a los estudiantes obtener experiencia relevante en el mundo real al mismo tiempo que construyen y crean redes dentro de la industria elegida.

Además, casi el 65% de todos los pasantes son aceptados en puestos de tiempo completo al final de su pasantía, lo que hace que el tiempo dedicado a la pasantía sea aún más valioso.

Con tanto en juego, es importante no solo crear una excelente primera impresión, sino también continuar brindando valor y profesionalismo a lo largo de la pasantía.

Cuando se trata de aceptar una oferta de pasantía, debe hacerlo de manera profesional y madura. Esto significa que debe proporcionar una respuesta, aceptando la oferta, dentro de las 24 horas posteriores a la recepción del correo electrónico.

Dentro del cuerpo del correo electrónico, querrá agradecer tanto al gerente de contratación como al reclutador de recursos humanos por su tiempo y por la oportunidad. El correo electrónico debe tener aproximadamente un párrafo de longitud, ya que querrás evitar incluir información innecesaria y no querrás divagar.

Después de expresar su agradecimiento por su tiempo y la oportunidad, puede hacer algunas preguntas relevantes.

Estos pueden incluir:

• fecha de inicio de la pasantía
• la duración de la pasantía
• confirmación de dónde se ubicará la pasantía.

Por lo general, estas preguntas pueden responderse en la carta de oferta inicial, pero si no, puede continuar y hacer esas preguntas.

Mientras responda de manera oportuna y responda de manera profesional y madura, debería estar bien. Continúe actuando de manera profesional a lo largo de su pasantía y recuerde que, si bien algunos trabajos de pasantía pueden parecer aburridos o innecesarios, es un primer paso importante en su carrera y uno que probablemente mirará con cariño.

Una buena carta de aceptación de un pasante debe ser informativa y apreciativa

Informativo, porque algunos programas de pasantías pueden aceptar varios pasantes al mismo tiempo. Asegúrese de incluir un resumen de sus habilidades en su carta. Indique muy claramente en forma de viñetas qué habilidades aportará a la pasantía y cómo esto lo convierte en un gran candidato.

Si tiene una buena idea del proyecto o tema del proyecto de pasantía que le gustaría hacer, esto también demostrará que ha hecho su tarea con respecto a los proyectos que serán significativos para la organización que le ofrece la pasantía.

Finalmente, la carta de aceptación debe ser agradecido. No suene como si hubiera dado por sentado que sería aceptado en la pasantía. Asegúrese de indicar que aprecia la oportunidad y que está comprometido a hacer un gran trabajo.

Cuando consigues una pasantía y recibes tu primera oferta de trabajo de un empleador, te sientes genial. Después de todo, te abriste paso y tienes todo el derecho de ponerte una ‘S’ en el pecho. Dicho esto, si no logra redactar una carta de aceptación sólida, es posible que parezca poco profesional o sin motivación para unirse a la empresa.

La buena noticia es que puede cambiar las cosas y estar a cargo del éxito de su pasantía desde el primer momento. Para aceptar una oferta de pasantía, debe escribir una carta de aceptación sólida que incluya las siguientes secciones principales:

• Una expresión de agradecimiento por la oferta de prácticas.
• Verborrea que dice que acepta la oferta de la empresa.
• Un resumen rápido del salario y los beneficios acordados tal como los entiende.
• La fecha en la que comenzarás.